Thành lập công ty mỹ phẩm: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Thành lập công ty mỹ phẩm cần đáp ứng các quy định pháp lý chặt chẽ về điều kiện kinh doanh, hồ sơ và thủ tục đăng ký. LawFirm.Vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và sẵn sàng kinh doanh!

1. Công ty mỹ phẩm là gì?

Công ty mỹ phẩm là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, phân phối, nhập khẩu hoặc xuất khẩu các sản phẩm mỹ phẩm nhằm mục đích thương mại. Các sản phẩm mỹ phẩm này bao gồm các loại như kem dưỡng da, son môi, sữa rửa mặt, dầu gội, nước hoa, mỹ phẩm trang điểm, và các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp khác.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty mỹ phẩm có thể là doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm hoặc doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, phân phối, bán lẻ, bán buôn. Các công ty này phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn chất lượng, ghi nhãn, công bố mỹ phẩm và các quy định liên quan khác của Bộ Y tế và các cơ quan quản lý nhà nước.

Mục tiêu của công ty mỹ phẩm là cung cấp các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc da, tóc, và các dịch vụ liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường tiêu dùng trong và ngoài nước. Để hoạt động hợp pháp, các doanh nghiệp này cần đáp ứng các điều kiện về giấy phép, chứng nhận, và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực mỹ phẩm, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực mỹ phẩm tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh được quy định là có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, giấy phép hoặc chứng nhận phù hợp. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực mỹ phẩm:

• Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, phân phối, bán lẻ, bán buôn, yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước cấp.
• Sản xuất mỹ phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh thực phẩm và chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, thử nghiệm mỹ phẩm, yêu cầu có các chứng chỉ, giấy phép phù hợp theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm và mỹ phẩm.
• Kinh doanh mỹ phẩm đặc trị, mỹ phẩm chăm sóc da, mỹ phẩm làm đẹp có chứa hoạt chất đặc biệt hoặc có yêu cầu kiểm tra, kiểm định chất lượng nghiêm ngặt.
• Kinh doanh mỹ phẩm có nguồn gốc từ nước ngoài, yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu và các chứng nhận liên quan về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
• …

Ngoài ra, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mỹ phẩm còn phải tuân thủ các quy định về ghi nhãn, công bố mỹ phẩm, đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty mỹ phẩm;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực mỹ phẩm tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty mỹ phẩm