Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu 100% vốn. Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho tổ chức, cá nhân khác. Trong trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ thì chủ sở hữu mới cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty.

1. Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Việc công ty phải thay đổi chủ sở hữu công ty xảy ra khá thường xuyên vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là 3 trường hợp phổ biến thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên:

• Chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho một cá nhân hoặc tổ chức. Chuyển nhượng vốn thực hiện khi chủ sở hữu bán lại cho cá nhân hoặc tổ chức khác khoản vốn mình đã đầu tư thông cho công ty thông qua một hợp đồng chuyển nhượng.
• Chủ sở hữu tặng cho toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân/tổ chức khác
• Chủ sở hữu chết và có người thừa kế hợp pháp (bao gồm cá nhân, tổ chức).

Lưu ý:
– Nếu bên nhận chuyển nhượng gồm từ 2 cá nhân/tổ chức thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần;

– Nếu bên nhận thừa kế có hơn 1 cá nhân/tổ chức thì phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tương ứng (công ty TNHH hoặc công ty cổ phần);

– Chủ sở hữu mới không thuộc diện bị cấm thành lập, góp vốn, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cụ thể như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ

Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức thì hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Mẫu số 15 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp thì người có thẩm quyền ký giấy đề nghị, thông báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

– Người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký;

– Người có thẩm quyền ký văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, giấy đề nghị, thông báo thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới là tổ chức.

2.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm

Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…