Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

1. Một số lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Xem thêm: Có được đặt địa chỉ trụ sở công ty tại nhà chung cư hay không?

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họpcủa Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty cổ phần).

–  Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

–  Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

2.2. Nơi nộp hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tư nơi công ty đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới).

2.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thay đổi trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty?