Thành lập công ty bảo vệ: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Bạn đang tìm hiểu về thành lập công ty bảo vệ nhưng chưa rõ điều kiện pháp lý, hồ sơ và quy trình thực hiện? Bài viết từ VN Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết các yêu cầu về giấy phép, vốn, điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ theo quy định mới nhất.

1. Công ty bảo vệ là gì?

Công ty bảo vệ là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo an ninh, an toàn về người và tài sản cho khách hàng. Các công ty này hoạt động dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan công an, có trách nhiệm đào tạo và trang bị cho nhân viên các kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ bảo vệ một cách hiệu quả và hợp pháp.

Đây là một ngành kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an ninh, trật tự trước khi được cấp phép hoạt động.

Phạm vi hoạt động của công ty bảo vệ rất đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Các dịch vụ chính bao gồm:

• Bảo vệ mục tiêu cố định:
  • Bảo vệ tài sản: Bảo vệ an ninh cho các tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp, nhà máy, công trường, ngân hàng, kho bãi, siêu thị, trung tâm thương mại.
  • Bảo vệ con người: Bảo vệ an ninh tại các khu chung cư, trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước.
• Bảo vệ mục tiêu di động:
  • Áp tải hàng hóa: Bảo vệ tiền mặt, hàng hóa có giá trị cao trong quá trình vận chuyển.
  • Bảo vệ yếu nhân: Bảo vệ cá nhân, chính khách, doanh nhân, nghệ sĩ hoặc những người có nhu cầu được bảo vệ đặc biệt.
• Bảo vệ sự kiện: Đảm bảo an ninh, trật tự cho các sự kiện, lễ hội, hội nghị, triển lãm, buổi hòa nhạc.
• Dịch vụ tư vấn và đào tạo:
  • Tư vấn giải pháp an ninh, xây dựng phương án bảo vệ.
  • Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên, bao gồm các kỹ năng về phòng cháy chữa cháy, sơ cứu, xử lý tình huống khẩn cấp.
• Giám sát an ninh từ xa: Cung cấp dịch vụ giám sát an ninh bằng camera, báo động, ứng phó kịp thời với các tình huống bất thường.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty bảo vệ cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty bảo vệ, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty bảo vệ tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

Người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự cần đáp ứng được các điều kiện sau:

• Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
• Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh mà trong 24 tháng liền kề bị thu hồi giấy phép kinh doanh;
• Không bị điều tra, truy tố, xét xử, khởi tố hình sự;
• Không có tiền án tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác bị kế án từ 3 năm tù và còn án tích;
• Không đang trong thời gian tạm hoãn chấp hành phạt tù, chấp hành cải tạo, bị quản chế, cấm kinh doanh,…;
• Không nghiện ma túy hoặc đang bị áp dụng các biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn,…;
• Và những điều kiện khác được quy định chi tiết tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty bảo vệ phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Lưu ý: Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp có ít nhất 5 năm hoạt động liên tục trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ;
• Người đại diện vốn góp từ nước ngoài không được có tiền xử phạt hành chính trở lên liên quan đến vi phạm trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ ở quốc gia sở tại;
• Vốn đầu tư từ nước ngoài tối thiểu 1 triệu USD, chỉ sử dụng cho mục đích mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Việc định giá thiết bị sẽ do cơ quan quản lý nhà nước về giá cấp tỉnh trở lên thực hiện, và phí định giá do doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ chi trả.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện liên quan đến lĩnh vực bảo vệ, đặc biệt là ngành dịch vụ bảo vệ, bao gồm:

• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu và các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân nhằm đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn.
• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các điều kiện như có phòng học, địa điểm tập luyện cho nhân viên bảo vệ, và có ít nhất 3 năm hoạt động trong lĩnh vực này.
• Các ngành nghề khác liên quan đến an ninh, trật tự như kinh doanh dịch vụ nổ mìn, dịch vụ giám định thương mại, quản lý quỹ hưu trí tự nguyện, kinh doanh xăng dầu, khí, v.v., cũng là các ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý nhất định.

Các ngành nghề này đều thuộc danh mục các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật, yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự để được phép hoạt động.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty bảo vệ:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty bảo vệ

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty bảo vệ;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty bảo vệ bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty bảo vệ;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty bảo vệ