Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là bước khởi đầu quan trọng để kinh doanh trong lĩnh vực đang có nhu cầu cao hiện nay. Để hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về ngành nghề, vốn điều lệ và các quy định liên quan. VN Law Firm cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói, giúp bạn thành lập công ty dịch vụ vệ sinh đúng luật với chi phí tối ưu nhất.

1. Công ty dịch vụ vệ sinh là gì?

Công ty dịch vụ vệ sinh là doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp làm sạch, dọn dẹp và bảo trì môi trường cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Thay vì chỉ dọn dẹp thông thường, các công ty này sử dụng máy móc, thiết bị, hóa chất chuyên dụng và quy trình làm việc chuyên nghiệp để xử lý các vết bẩn, làm sạch sâu, đảm bảo vệ sinh và an toàn cho không gian.

Các công ty này thường hoạt động theo hình thức vệ sinh công nghiệp, đáp ứng nhu cầu làm sạch định kỳ hoặc tổng vệ sinh cho các công trình lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao.

Phạm vi hoạt động của công ty dịch vụ vệ sinh rất đa dạng, bao gồm nhiều loại hình dịch vụ khác nhau, cụ thể:

• Vệ sinh công nghiệp: Tổng vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh định kỳ cho các tòa nhà văn phòng, chung cư, khách sạn, nhà máy, nhà xưởng, khu công nghiệp, trung tâm thương mại.
• Vệ sinh chuyên sâu:
  • Vệ sinh, đánh bóng, phủ bóng các loại sàn đá, sàn gỗ.
  • Giặt thảm, rèm cửa, ghế sofa, nệm.
  • Lau kính các tòa nhà cao tầng.
  • Làm sạch và bảo dưỡng các thiết bị, máy móc công nghiệp.
  • Vệ sinh hệ thống ống khói, lò sưởi, lò thiêu, quạt thông gió.
• Vệ sinh dân dụng: Cung cấp dịch vụ vệ sinh nhà ở, căn hộ, biệt thự theo giờ, theo gói định kỳ hoặc tổng vệ sinh sau khi chuyển nhà.
• Các dịch vụ khác:
  • Dọn dẹp, phát quang bụi rậm, chăm sóc khuôn viên sân vườn.
  • Vệ sinh bể bơi, bể chứa nước.
  • Cung cấp nhân lực tạp vụ cho các công ty, nhà hàng, khách sạn.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty dịch vụ vệ sinh tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty dịch vụ vệ sinh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện liên quan đến dịch vụ vệ sinh thường yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo hoạt động đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ môi trường, an toàn lao động và sức khỏe cộng đồng. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến trong lĩnh vực này:

• Dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà xưởng, nhà máy, kho bãi: Yêu cầu có giấy phép hoạt động, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường, và có thể cần chứng chỉ về an toàn vệ sinh lao động.
• Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng, sửa chữa công trình: Phải đáp ứng các quy định về xử lý chất thải, vệ sinh môi trường, và có thể yêu cầu giấy phép phù hợp.
• Dịch vụ xử lý rác thải, chất thải sinh hoạt, công nghiệp: Cần có giấy phép về môi trường, chứng nhận đủ điều kiện xử lý chất thải theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Dịch vụ vệ sinh mặt dựng, kính, tòa nhà cao tầng: Yêu cầu có chứng chỉ an toàn lao động, chứng nhận đủ điều kiện hoạt động phù hợp.
• Dịch vụ vệ sinh hệ thống HVAC, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống thoát nước: Cần có chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động phù hợp.
• Dịch vụ xử lý ô nhiễm môi trường, xử lý nước thải: Phải đáp ứng các điều kiện về công nghệ, giấy phép hoạt động, chứng nhận phù hợp.
• …

Các ngành nghề này đều yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, an toàn lao động, phòng chống dịch bệnh, và các quy định liên quan khác để hoạt động hợp pháp, an toàn và bền vững.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ vệ sinh bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty dịch vụ vệ sinh;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh