Chung cư có được làm trụ sở công ty không? Nếu trụ sở công ty là chung cư chưa có sổ đỏ thì có được không? Cùng LawFirm.Vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!
1. Chung cư có được làm trụ sở công ty không?
Trước hết, căn cứ khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014, chung cư/nhà chung cư là loại hình nhà có đặc điểm như sau:
- Mục đích sử dụng nhà chung cư là để ở/hoặc có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh;
- Đặc điểm của nhà chung cư: Là nhà có từ 2 tầng trở lên, gồm nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức;
Do chúng tôi chưa nhận được đầy đủ thông tin nên có thể phát sinh 2 trường hợp dẫn đến chung cư có thể làm trụ sở công ty hoặc không thể được làm trụ sở công ty, cụ thể như dưới đây:
Trường hợp 1: Chung cư được sử dụng với mục đích để ở
Căn cứ Điều 11 Luật Nhà ở 2014, một trong những nghĩa vụ của chủ sở hữu chung cư là phải sử dụng chung cư đúng mục đích.
Nếu chung cư được sử dụng với mục đích để ở thì chủ sở hữu chỉ được dùng để ở mà không được chuyển sang mục đích khác.
Việc chuyển đổi mục đích sang làm văn phòng, trụ sở công ty là trái quy định pháp luật và không được phép thực hiện.
Công văn 2544/BXD-QLN ngày 19/11/2009 về quản lý sử dụng nhà chung cư cũng quy định rõ/hướng dẫn cụ thể rằng, việc chuyển đổi công năng từ chung cư sử dụng với mục đích để ở sang làm trụ sở công ty là hành vi bị cấm thực hiện.
Nói cách khác, nếu chung cư được sử dụng với mục đích để ở thì không được phép đăng ký làm trụ sở công ty.
Trường hợp 2: Phần diện tích chung cư được sử dụng với mục đích kinh doanh, thương mại
Trong trường hợp chung cư là nhà được xây dựng với mục đích hỗn hợp là để ở và để kinh doanh mà diện tích được sử dụng với mục đích kinh doanh, thương mại chính là phần được đăng ký làm trụ sở văn phòng/trụ sở công ty thì vẫn được pháp luật cho phép thực hiện.
Tuy nhiên, cũng theo Công văn 2544/BXD-QLN, diện tích được xây dựng với mục đích kinh doanh thương mại được làm trụ sở văn phòng phải đảm bảo các điều kiện:
- Nếu có thể tách riêng nơi ở thì việc bố trí, quản lý giống như đối với công trình kinh doanh, dịch vụ;
- Trường hợp văn phòng không đảm bảo điều kiện làm việc theo Quy chuẩn xây dựng, Tiêu chuẩn theo quy định thì phải có biện pháp để giải quyết, cơ quan Nhà nước phải thực hiện chấn chỉnh kịp thời;
Hay, nếu doanh nghiệp lựa chọn trụ sở công ty là sàn thương mại hoặc ở phần diện tích sử dụng kinh doanh, thương mại thì được phép đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng phải thỏa mãn các điều kiện về Quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn, có thể tách biệt nơi ở.
Như vậy, chung cư có thể được sử dụng làm trụ sở công ty nếu thỏa mãn:
- Là phần diện tích được sử dụng với mục đích kinh doanh, thương mại trong nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp (để ở và kinh doanh);
- Phần diện tích sử dụng với mục đích kinh doanh thương mại có thể tách biệt so với nơi ở và phải đảm bảo các tiêu chuẩn, Quy chuẩn xây dựng theo quy định;
2. Trụ sở công ty không có sổ đỏ được không?
Như đã phân tích, không phải mọi chung cư đều được sử dụng làm trụ sở công ty mà chỉ có phần chung cư được sử dụng với mục đích thương mại, dịch vụ và thỏa mãn điều kiện luật định mới có thể được làm trụ sở.
Doanh nghiệp có thể mua, thuê, thuê mua phần diện tích này từ chủ đầu tư để làm văn phòng.
Và để được tham gia các giao dịch thì diện tích được sử dụng làm văn phòng phải đảm bảo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 14 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 gồm:
- Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy chứng nhận khác về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai trong đó có ghi nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, trừ nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trong dự án bất động sản quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này;
- Không thuộc trường hợp đang có tranh chấp về quyền sử dụng đất gắn với nhà ở, công trình xây dựng, tranh chấp về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng đưa vào kinh doanh đang được cơ quan có thẩm quyền thông báo, thụ lý và giải quyết; trường hợp có tranh chấp thì đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết bằng bản án, quyết định, phán quyết đã có hiệu lực pháp luật;
- Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
- Không thuộc trường hợp luật cấm giao dịch;
- Không thuộc trường hợp đang trong thời gian bị đình chỉ, tạm đình chỉ giao dịch theo quy định của pháp luật;
- Đã được công khai thông tin theo quy định tại Điều 6 của Luật này.
Điều này cũng có nghĩa rằng, trụ sở công ty không bắt buộc phần diện tích được sử dụng với mục đích kinh doanh thương mại phải có đăng ký quyền sở hữu mà chỉ cần là công trình đã hoàn thành, được nghiệm thu, đưa vào sử dụng, được cho phép giao dịch theo quy định.
Hoặc có thể nhận định, pháp luật cho phép trụ sở công ty là diện tích được mua, thuê mua, thuê phần diện tích được sử dụng với mục đích thương mại, dịch vụ trong dự án chung cư hỗn hợp mà chưa có sổ đỏ/sổ hồng.
Tuy nhiên, cần phải đảm bảo, diện tích này đã được nghiệm thu, đưa vào sử dụng, được cơ quan có thẩm quyền cho phép tham gia giao dịch theo quy định.
Như vậy, chung cư có được làm trụ sở công ty không, trụ sở công ty không có sổ hồng được không là những vấn đề cấp thiết với nhiều người chuẩn bị tham gia thành lập doanh nghiệp hiện nay.
Theo đó, pháp luật vẫn cho phép công trình xây dựng được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp mà không có sổ hồng nhưng phải đảm bảo được nghiệm thu, đưa vào sử dụng, được phép kinh doanh theo quy định.
