Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp

So với thủ tục giảm vốn điều lệ thì thủ tục tăng vốn điều lệ khá đơn giản. Khi thực hiện tăng vốn điều lệ, công ty cần lưu ý những vấn đề sau:

1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. (Khoản 34 Điều 3 Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Các hình thức tăng vốn điều lệ

2.1. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:

– Tăng vốn góp của thành viên;

– Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

2.2. Công ty TNHH một thành viên

Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

– Chủ sở hữu góp thêm vốn;

– Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

2.3. Công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:

– Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

– Chào bán cổ phần riêng lẻ.

– Chào bán cổ phần ra công chúng;

Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp

3.1. Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần);

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ;

– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng:

+ Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

+ Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;

+ Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

3.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Công ty chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn điều lệ.

3.3. Thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

4. Dịch vụ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp của LawFirm.Vn

Dịch vụ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh mới về việc tăng vốn điều lệ;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau tăng vốn điều lệ cho khách hàng…

5. Câu hỏi thường gặp khi tăng vốn điều lệ công ty