Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

1. Một số lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang xã/phường/đăc khu, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Xem thêm: Có được đặt địa chỉ trụ sở công ty tại nhà chung cư hay không?

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với công ty cổ phần).

2.2. Nơi nộp hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tư nơi công ty đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới).

2.3. Thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm

Dịch vụ thay đổi trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…