Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp nào phải cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình, bao gồm các thông tin:

– Số điện thoại, số fax;

– Địa chỉ thư điện tử (email);

– Trang thông tin điện tử (website);

– Địa chỉ của công ty do thay đổi về địa giới hành chính;

– Thông tin về căn cước công dân, căn cước, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn được gọi là giấy phép kinh doanh)…

Lưu ý: Việc bổ sung thông tin số điện thoại của công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc (Trường hợp công ty không bổ sung thông tin về số điện thoại của công ty thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ).

2. Hồ sơ, thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);

–  Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

3. Dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp tại VN Law Firm

Dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy xác nhận/giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp cho khách hàng…