Hướng dẫn chi tiết khai báo BHXH cho người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương theo quy định mới nhất. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và cách thực hiện đúng luật.
1. Hướng dẫn khai báo BHXH cho người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương
1.1. Đối tượng cụ thể
Theo nội dung Công văn 351/BHXH-QLT năm 2025 có nêu rõ đối tượng tham gia là người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023 không hưởng tiền lương.
1.2. Các bước thực hiện như sau
Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng cho nhóm “không hưởng lương”
– Mục đích: Đăng ký một mã đơn vị thứ 2 để quản lý riêng nhóm người quản lý không hưởng lương, tách biệt với mã chính.
– Thực hiện:
+ Sử dụng mã đơn vị chính để lập hồ sơ 604 trên phần mềm giao dịch BHXH (VD: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH…).
+ Chọn mục “Đăng ký tham gia” – Hồ sơ 604.
+ Ghi rõ trong phần Nội dung thay đổi, yêu cầu: “Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương.”
Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH
– Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV) qua hồ sơ 604 trên.
– Sau khi được cấp mã đơn vị này sẽ dùng riêng cho các thao tác sau: báo tăng, báo giảm, nộp tiền đóng theo quy định.
Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định
– Sử dụng mã đơn vị quản lý người không hưởng lương để:
+ Kê khai báo tăng (mẫu D02-TS, TK1-TS) người quản lý không hưởng lương theo quy định.
+ Báo giảm khi thay đổi, thôi làm người quản lý…
+ Trích đóng tiền BHXH đầy đủ theo tỷ lệ áp dụng đối với người quản lý không hưởng lương.
Lưu ý quan trọng:
– Không dùng chung mã chính để khai báo người quản lý không hưởng lương.
– Cơ quan BHXH quản lý song song cả 2 mã.
– Khi lập báo cáo tình hình lao động hoặc đối chiếu quỹ, cần tách riêng theo từng mã.
– Tỷ lệ đóng 29.5% (bao gồm: quỹ BHXH 25%; quỹ BHYT 4.5%)
– Mức đóng: được lựa chọn thấp nhất bằng lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng), cao nhất 20 lần lương tham chiếu (20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng)
2. Chi tiết tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH của người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương
Theo tiểu mục 1 Mục I của Công văn 351/BHXH-QLT năm 2025 có hướng dẫn như sau:
2.1. Tiền lương tháng làm căn cứ đóng
Do đối tượng tham gia tự lựa chọn, đảm bảo:
– Mức thấp nhất: Bằng mức lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng).
– Mức cao nhất: Bằng 20 lần mức lương tham chiếu tại thời điểm đóng.
Lưu ý: Người tham gia được lựa chọn lại mức tiền lương làm căn cứ đóng sau khi đã thực hiện đóng BHXH, BHYT ít nhất 12 tháng.
2.2. Tỷ lệ đóng
Bằng 29,5% trên mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng, bao gồm:
– Quỹ hưu trí và tử tuất: 22%.
– Quỹ ốm đau và thai sản: 3%.
– Quỹ BHYT: 4,5%.
2.3. Phương thức đóng
Đóng hằng tháng, 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.
Trường hợp đóng thông qua đơn vị (hộ kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã) mà đơn vị đó đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho NLĐ khác, thì áp dụng phương thức đóng hằng tháng cùng với đơn vị.
Lưu ý:
– Trường hợp Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia khác nhau thì thực hiện như sau:
+ Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương làm việc tại nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: tham gia BHXH, BHYT bắt buộc tại đơn vị đầu tiên tham gia quản lý, điều hành.
