Bài thu hoạch LSTV 02 Thực hành phiên đàm phán hợp đồng, bảo vệ cho khách hàng Công ty B đang hợp tác với đối tác – Chủ đầu tư (Công ty A) về việc thi công nội thất dự án, hiện nay đã đến bước đàm phán Hợp đồng.
1. Bối cảnh vụ việc
Công ty B (Khách hàng) hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết kế, thi công nội thất. Khách hàng đang hợp tác với đối tác – Chủ đầu tư (Công ty A) về việc thi công nội thất dự án, hiện nay đã đến bước đàm phán Hợp đồng. Dự án gồm chuỗi các căn biệt thự, hai Bên dự kiến sẽ hợp tác lâu dài nên mong muốn ký kết một Hợp đồng nguyên tắc (Hợp đồng) để làm cơ sở pháp lý hợp tác trong tương lai và triển khai thí điểm 01 căn biệt thự trước khi triển khai hàng loạt, Chủ đầu tư gửi dự thảo Hợp đồng nguyên tắc tới Khách hàng để hai Bên tiến hành thương thảo Hợp đồng. Hợp đồng thi công nội thất giữa Khách hàng và Chủ đầu tư sử dụng vốn tư nhân.
2. Yêu cầu của khách hàng
Khách hàng đã liên hệ với luật sư để được tư vấn về nội dung hiệu chỉnh Hợp đồng và đề nghị Luật sư tham gia cùng khách hàng nghiên cứu các quy định pháp luật về Hợp đồng thi công nội thất, đề xuất nội dung hiệu chỉnh Hợp đồng và tham gia cuộc đàm phán Hợp đồng.
3. Loại hợp đồng (quan hệ hợp đồng) dự kiến được xác lập giữa các bên
Loại hợp đồng (quan hệ hợp đồng) dự kiến được xác lập giữa các bên là hợp đồng dịch vụ. Theo đó hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ. Và ở đây dịch vụ là thiết kế, thi công nội thất.
4. Văn bản pháp luật được áp dụng để giải quyết yêu cầu của khách hàng
– Bộ Luật Dân sự 2015
– Luật Thương mại 2005
– Luật Xây dựng 2014-
Luật Doanh nghiệp 2020
5. Xây dựng phƣơng án đàm phán phù hợp với loại hợp đồng dự kiếnđƣợc xác lập
5.1. Xác định điểm mạnh điểm yếu của hai bên
5.1.1. Điểm mạnh, điểm yếu của Bên A
– Điểm mạnh:
+ Kiểm soát và giám sát tiến độ, chi phí, chất lượng thi công
+ Vì là chủ đầu tư nên trong hợp đồng thường có các điều khoản về bảo hành, bảo trì công trình sau khi thi công hoặc yêu cầu bên B chịu trách nhiệm nếu công trình không đạt chất lượng.
+ Có khả năng yêu cầu bên B thay đổi thiết kế hoặc phát sinh khối lượng công việc mới. (Sau khi hai bên thống nhất qua đàm phán nếu trường hợp nêu trên phát sinh).
– Điểm yếu:
+ Nếu không xác định không tốt khối lượng công việc trước khi ký hợp đồng thì có thể dẫn đến rủi ro tăng chi phí khi phát sinh công việc mới hoặc có sự thay đổi về giá cả so với hợp đồng ban đầu đã ký.+ Giám sát bên B trong quá trình thực hiện công việc cũng là một khó khăn. Nếu bên A không có đội ngũ giám sát tốt thì có thể dẫn đến các vấn đề phát sinh như tăng chi phí, công trình không được đảm bảo về thời gian, chất lượng.
5.1.2. Điểm mạnh, điểm yếu của Bên B
– Điểm mạnh:
+ Có khả năng sinh lợi nhuận từ việc hoàn thành công trình.
+ Có khả năng tự chủ nhất định trong việc thi công như điều phối nhân sự, thiết bị, vật liệu, … tạo ra sự linh hoạt cho bên B.
– Điểm yếu:
+ Rủi ro về chi phí: Nếu không tính toán kỹ lượng về chi phí và khối lượng công việc hoặc dự phòng khối lượng phát sinh không tốt thì có thể dẫn đến bên B phải chịu cho chi phí phát sinh, ảnh hưởng đến lợi nhuận của côngty.
+ Các rủi ro về chất lượng và tiến độ: Khi bên B không đảm bảo về chất lượng, tiến độ được cam kết tại hợp đồng có thể dẫn đến việc bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại hoặc bị phạt, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính và uy tín của công ty.
+ Rủi ro về pháp lý: Nếu các điều khoản trong hợp đồng không được soạn thảo một cách kỹ càng, chặt chẽ, không phù hợp với thực tế thì rất dễ dẫn đến tranh chấp về trách nhiệm và quyền lợi giữa hai bên
…
Xem chi tiết tại:
Bài thu hoạch LSTV 02 Thực hành phiên đàm phán hợp đồng:
