Thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Quy trình thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và thuế. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z: điều kiện, hồ sơ cần thiết, thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp. (Điểm d khoản 1 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025)

2. Hồ sơ, thủ tục thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

2.1. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

2.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại VN Law Firm

Dịch vụ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh cho khách hàng…