Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty công nghệ

Thành lập công ty công nghệ đang là xu hướng khởi nghiệp hot hiện nay. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ý tưởng, doanh nhân cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục pháp lý. LawFirm.Vn sẽ đồng hành cùng bạn từ A-Z trong hành trình này!

1. Công ty công nghệ là gì?

Công ty công nghệ là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, bao gồm sản xuất, cung ứng dịch vụ công nghệ cao, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm, giải pháp công nghệ mới. Các công ty này thường áp dụng kiến thức khoa học và kỹ thuật để giải quyết các vấn đề thực tiễn hoặc nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời có thể hoạt động trong các lĩnh vực như công nghệ thông tin, công nghệ cao, công nghệ tài chính (Fintech), và các ngành công nghiệp công nghệ khác.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp công nghệ cao là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghệ cao, cung ứng dịch vụ công nghệ cao, có hoạt động nghiên cứu và phát triển công nghệ cao. Các doanh nghiệp này thường có dây chuyền sản xuất ứng dụng công nghệ cao và hoạt động dựa trên các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty công nghệ

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty công nghệ cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực công nghệ, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh được quy định là có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, kỹ thuật hoặc chuyên môn nhất định. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghệ:

• Kinh doanh dịch vụ giám định sở hữu trí tuệ và sở hữu công nghiệp
• Kinh doanh công nghệ chuyên dùng phục vụ quốc phòng, an ninh
• Kinh doanh dịch vụ đánh giá công nghệ
• Các ngành nghề liên quan đến sản xuất, kinh doanh các thiết bị, phần mềm, công cụ hỗ trợ trong lĩnh vực công nghệ, như sản xuất con dấu, kinh doanh công cụ hỗ trợ, sửa chữa các thiết bị công nghệ.
• …

Các ngành nghề này đều yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép, chứng nhận hoặc trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty công nghệ:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty công nghệ

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty công nghệ bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty công nghệ;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty công nghệ tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực công nghệ tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty công nghệ bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty công nghệ;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty công nghệ