Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm những gì? Cùng VN Law Firm tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!
1. Công ty cổ phần là gì? Một số lưu lý về công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cổ đông của công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và số lượng cổ đông tối thiểu là 03, không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thông. Người sở hữu cổ phần phổ thông là cổ đông phổ thông. Ngoài cổ phần phổ thông, công ty cổ phần có thể có cổ phần ưu đãi (ưu đãi cổ tức, ưu đãi biểu quyết, ưu đãi hoàn lại). Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các chứng khoán khác.
Về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
– Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp Điều lệ chưa có quy định: Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Xem thêm: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần mới nhất
2. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty cổ phần và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh
Trước khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, những cổ đông sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:
– Chủ thể thành lập và quản lý công ty cổ phần: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật như: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…
– Loại hình đăng ký kinh doanh: Trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần thì phải đảm bảo tối thiểu là 03 cổ đông (cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức)
– Tên công ty cổ phần: Khi đặt tên công ty cổ phần cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể, tên tiếng Việt của công ty cổ phần bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
(i) Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”
(ii) Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Lưu ý: Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.
– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
– Vốn điều lệ: là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Lưu ý: Đối với một số ngành đặc thù yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thì công ty cổ phần phải đăng ký vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức quy định.
– Ngành nghề kinh doanh: Công ty dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Lưu ý: Đối với các ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, công ty cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.
2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty cổ phần
2.2.1. Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần (Mẫu số 4 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
– Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Mẫu số 7 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
– Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
– Danh sách kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 11 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Lưu ý: Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2028/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
2.2.2. Nơi nộp hồ sơ
Người thành lập công ty hoặc công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2.2.3. Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2.2.4. Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần.
2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
– Ngành, nghề kinh doanh;
– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
3. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại VN Law Firm
Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần;
- Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
- Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Phòng đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh);
- Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty cổ phần cho khách hàng…
| Lĩnh vực: Doanh nghiệp | Hotline: 0782244468 |
| Website: LawFirm.Vn | Email: info@lawfirm.vn |
| Facebook: VN Law Firm | Zalo: 0782244468 |
4. Bảng giá dịch vụ thành lập công ty cổ phần
| NỘI DUNG | GÓI CƠ BẢN (1.200.000₫) | GÓI TIÊU CHUẨN (2.200.000₫) | GÓI CAO CẤP (3.800.000₫) |
|---|---|---|---|
| Tư vấn pháp lý | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giấy chứng nhận ĐKKD + MST | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều lệ công ty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giấy chứng nhận góp vốn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sổ đăng ký thành viên/cổ đông | ✓ | ✓ | ✓ |
| Công bố nội dung ĐKDN | ✓ | ✓ | ✓ |
| Con dấu công ty | ✗ | ✓ | ✓ |
| Con dấu tên | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bảng hiệu Mica (20cm x 30cm) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tài khoản ngân hàng | ✗ | ✓ | ✓ |
| Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu | ✗ | ✓ | ✓ |
| Chứng thư số | ✗ | ✗ | ✓(3 năm) |
| Hóa đơn điện tử | ✗ | ✗ | ✓(500 hóa đơn) |
| Tài khoản thuế điện tử | ✗ | ✗ | ✓ |
| Kê khai lệ phí môn bài | ✗ | ✗ | ✓ |
| Thời gian dự kiến | 04 – 06 ngày làm việc | 06 – 08 ngày làm việc | 08 – 10 ngày làm việc |
5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần
Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần trọn gói?
Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần trọn gói tại VN Law Firm là 3.800.000đ – không phát sinh chi phí gì khác.
Liên hệ: 0782244468 (zalo) để được hỗ trợ.
Các loại thuế công ty phải nộp khi đi vào hoạt động?
Sau khi đi vào hoạt động, công ty, doanh nghiệp sẽ phải nộp các loại thuế:
– Thuế thu nhập doanh nghiệp;
– Thuế giá trị gia tăng;
– Thuế môn bài (lệ phí môn bài);
– Các loại thuế khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Thành lập công ty cổ phần mất bao lâu?
Thời gian ra Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp) là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
