Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân là bước nâng tầm mô hình kinh doanh, giúp chủ thể mở rộng quy mô và hưởng lợi ích pháp lý vượt trội. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thực hiện đúng thủ tục theo quy định. VN Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để chuyển đổi thành công.

1. Tại sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân?

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là một bước đi chiến lược giúp bạn mở rộng quy mô, tăng tính chuyên nghiệp và tiếp cận nhiều cơ hội hơn. Dù có một số rủi ro cần cân nhắc, nhưng những lợi ích mà DNTN mang lại thường lớn hơn như:

• Tăng uy tín và vị thế pháp lý: DNTN có tư cách pháp nhân đầy đủ, giúp bạn dễ dàng ký kết các hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Điều này tạo dựng sự tin tưởng vững chắc hơn với đối tác và khách hàng.
• Mở rộng quy mô kinh doanh: Không bị giới hạn về số lượng lao động hay phạm vi hoạt động, bạn có thể mở rộng thêm chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và mở rộng thị trường.
• Tiếp cận nguồn vốn lớn hơn: DNTN được các ngân hàng và tổ chức tài chính đánh giá cao hơn, giúp bạn dễ dàng vay vốn với lãi suất ưu đãi để đầu tư phát triển.
• Tối ưu hóa thuế: DNTN được áp dụng các chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp, cho phép khấu trừ các chi phí hợp lý để giảm bớt số thuế phải nộp.
• Phát triển thương hiệu: Với tên gọi chính thức và sự chuyên nghiệp hơn trong hoạt động, việc xây dựng và phát triển thương hiệu sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.

2. Trình tự, hồ sơ và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Trình tự, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân, người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật như: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.

– Tên doanh nghiệp: Khi đặt tên doanh nghiệp tư nhân cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể, tên tiếng Việt của công ty cổ phần bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

(i) Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là “doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN”

(ii) Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý: Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Lưu ý: Đối với các ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân (Mẫu số 1 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty hoặc công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin ngành, nghề kinh doanh.

3. Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại VN Law Firm

Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân