Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân là bước nâng tầm mô hình kinh doanh, giúp chủ thể mở rộng quy mô và hưởng lợi ích pháp lý vượt trội. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thực hiện đúng thủ tục theo quy định. LawFirm.Vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để chuyển đổi thành công.

1. Tại sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty?

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi quy mô kinh doanh mở rộng.

– Công ty có tư cách pháp nhân, giúp hạn chế rủi ro tài chính vì chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, khác với hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

– Công ty dễ dàng huy động vốn từ ngân hàng, nhà đầu tư hoặc phát hành cổ phiếu, trong khi hộ kinh doanh gặp khó khăn trong tiếp cận nguồn vốn lớn.

– Hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng, đồng thời có cơ hội tham gia các dự án lớn hoặc hợp tác quốc tế.

– Công ty được hưởng nhiều ưu đãi thuế, chi phí được khấu trừ hợp lý, trong khi hộ kinh doanh chịu thuế cá nhân cao hơn.

– Việc chuyển đổi giúp quản lý kinh doanh bài bản hơn với cơ cấu tổ chức rõ ràng, dễ dàng mở rộng thị trường.

Tóm lại, chuyển sang mô hình công ty là bước phát triển tất yếu để tăng tính cạnh tranh và phát triển bền vững.

2. Trình tự, hồ sơ và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Trình tự, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Lưu ý: Đối với một số ngành đặc thù yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thì công ty, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức quy định.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Lưu ý: Đối với các ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân (mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp)

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty hoặc công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin ngành, nghề kinh doanh.

3. Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại LawFirm.Vn

Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirmVn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân