Thành lập công ty quảng cáo: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Bạn đang muốn thành lập công ty quảng cáo nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục pháp lý? Bài viết này từ VN Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký, ngành nghề kinh doanh và lưu ý quan trọng để thành lập doanh nghiệp quảng cáo đúng luật.

1. Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc tạo ra, thực hiện và quản lý các chiến dịch quảng cáo cho khách hàng (thường là các doanh nghiệp). Mục tiêu của họ là giúp khách hàng truyền tải thông điệp, hình ảnh sản phẩm/dịch vụ đến đúng đối tượng mục tiêu nhằm nâng cao nhận thức thương hiệu, thúc đẩy doanh số bán hàng hoặc đạt được các mục tiêu truyền thông cụ thể khác.

Các công ty quảng cáo thường có đội ngũ chuyên gia về sáng tạo, thiết kế, lập kế hoạch truyền thông và nghiên cứu thị trường.

Phạm vi hoạt động của công ty quảng cáo rất rộng lớn và có thể chia thành nhiều mảng dịch vụ khác nhau, bao gồm:

• Tư vấn và lập kế hoạch chiến lược: Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đối tượng khách hàng mục tiêu để đưa ra một chiến lược quảng cáo tổng thể, hiệu quả.
• Sáng tạo và sản xuất nội dung:
  • Thiết kế: Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo (poster, brochure, banner…), bộ nhận diện thương hiệu.
  • Sản xuất: Sản xuất TVC (quảng cáo truyền hình), video quảng cáo trực tuyến, radio, và các sản phẩm đa phương tiện khác.
• Truyền thông và phân phối:
  • Lập kế hoạch media: Lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp (truyền hình, báo chí, radio, mạng xã hội, bảng hiệu ngoài trời…) để quảng cáo.
  • Mua media (Media Buying): Đàm phán và mua vị trí quảng cáo trên các kênh truyền thông đã chọn.
• Các dịch vụ chuyên biệt:
  • Quảng cáo trực tuyến (Digital Marketing): Chạy quảng cáo trên các nền tảng số như Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), marketing nội dung, marketing qua email.
  • Quan hệ công chúng (PR): Xây dựng và duy trì hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp, xử lý khủng hoảng truyền thông.
  • Tổ chức sự kiện: Các sự kiện liên quan đến quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm.
  • Nghiên cứu thị trường: Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường để phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty quảng cáo cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty quảng cáo tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty quảng cáo phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực quảng cáo tại Việt Nam, có một số ngành, nghề kinh doanh được quy định là có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể, có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp theo quy định của pháp luật.

Các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực quảng cáo bao gồm:

• Dịch vụ quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng (truyền hình, radio, báo chí, internet): Yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép hoạt động quảng cáo do cơ quan quản lý nhà nước cấp, đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung, hình thức quảng cáo, không vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, cạnh tranh, đạo đức nghề nghiệp.
• Dịch vụ tổ chức các hoạt động quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên phương tiện giao thông: Cần có giấy phép phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định về vị trí, kích thước, nội dung quảng cáo, không gây mất an toàn giao thông hoặc ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
• Dịch vụ sáng tạo nội dung quảng cáo, thiết kế, sản xuất các ấn phẩm quảng cáo: Có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép phù hợp tùy theo quy mô và nội dung hoạt động.
• Kinh doanh dịch vụ quảng cáo trực tuyến, thương mại điện tử liên quan đến quảng cáo: Cần tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, sở hữu trí tuệ, và các quy định về an toàn thông tin.
• …

Ngoài ra, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo còn phải tuân thủ các quy định về quảng cáo đúng pháp luật, không gây hiểu nhầm, không vi phạm đạo đức xã hội, không quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ bị cấm hoặc hạn chế.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty quảng cáo:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty quảng cáo

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty xây dựng bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty quảng cáo;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty quảng cáo bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty quảng cáo;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quảng cáo