Thành lập công ty quảng cáo: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Bạn đang muốn thành lập công ty quảng cáo nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục pháp lý? Bài viết này từ LawFirm.Vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký, ngành nghề kinh doanh và lưu ý quan trọng để thành lập doanh nghiệp quảng cáo đúng luật.

1. Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ quảng cáo, chuyên cung cấp các giải pháp, chiến dịch, và hoạt động nhằm giới thiệu, thúc đẩy thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng tới công chúng hoặc đối tượng mục tiêu. Các công ty này thường thực hiện các hoạt động như thiết kế và sản xuất các ấn phẩm quảng cáo (băng rôn, poster, brochure), xây dựng chiến lược truyền thông, mua bán và quản lý các không gian quảng cáo (trên truyền hình, radio, internet, ngoài trời), tổ chức các sự kiện quảng bá, và các hoạt động marketing khác.

Công ty quảng cáo có thể cung cấp dịch vụ toàn diện hoặc chuyên sâu về một lĩnh vực nhất định như quảng cáo truyền hình, quảng cáo trực tuyến, quảng cáo ngoài trời, hoặc dịch vụ sáng tạo nội dung. Các doanh nghiệp này đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và các phương tiện truyền thông, giúp khách hàng xây dựng hình ảnh thương hiệu và tăng doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch quảng cáo hiệu quả.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty quảng cáo cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực quảng cáo, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực quảng cáo tại Việt Nam, có một số ngành, nghề kinh doanh được quy định là có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể, có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp theo quy định của pháp luật.

Các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực quảng cáo bao gồm:

• Dịch vụ quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng (truyền hình, radio, báo chí, internet): Yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép hoạt động quảng cáo do cơ quan quản lý nhà nước cấp, đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung, hình thức quảng cáo, không vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, cạnh tranh, đạo đức nghề nghiệp.
• Dịch vụ tổ chức các hoạt động quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên phương tiện giao thông: Cần có giấy phép phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định về vị trí, kích thước, nội dung quảng cáo, không gây mất an toàn giao thông hoặc ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
• Dịch vụ sáng tạo nội dung quảng cáo, thiết kế, sản xuất các ấn phẩm quảng cáo: Có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép phù hợp tùy theo quy mô và nội dung hoạt động.
• Kinh doanh dịch vụ quảng cáo trực tuyến, thương mại điện tử liên quan đến quảng cáo: Cần tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, sở hữu trí tuệ, và các quy định về an toàn thông tin.
• …

Ngoài ra, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo còn phải tuân thủ các quy định về quảng cáo đúng pháp luật, không gây hiểu nhầm, không vi phạm đạo đức xã hội, không quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ bị cấm hoặc hạn chế.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty quảng cáo:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty quảng cáo

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty quảng cáo bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty quảng cáo;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực quảng cáo tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty quảng cáo bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty quảng cáo;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quảng cáo