Thành lập công ty marketing: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Bạn đang quan tâm đến việc thành lập công ty marketing nhưng chưa nắm rõ quy định pháp lý? Bài viết từ VN Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký doanh nghiệp trong lĩnh vực marketing theo quy định mới nhất, giúp bạn triển khai dự án thuận lợi và đúng luật.

1. Công ty marketing là gì?

Công ty marketing (Marketing Agency) là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, lập kế hoạch và thực thi các chiến dịch marketing cho các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu chính của họ là giúp khách hàng xây dựng và phát triển thương hiệu, tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu, tăng doanh số và tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Các công ty marketing thường có đội ngũ chuyên gia về nghiên cứu thị trường, chiến lược thương hiệu, sáng tạo nội dung, quảng cáo và phân tích dữ liệu.

Phạm vi hoạt động của một công ty marketing rất rộng lớn và đa dạng, có thể bao gồm một hoặc nhiều dịch vụ sau:

• Tư vấn và lập chiến lược Marketing tổng thể: Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng, từ đó xây dựng chiến lược marketing toàn diện cho doanh nghiệp.
• Marketing kỹ thuật số (Digital Marketing):
  • Quảng cáo trực tuyến: Lên kế hoạch và thực thi các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, v.v.
  • Marketing nội dung: Xây dựng nội dung chất lượng cao cho website, blog, mạng xã hội, email để thu hút và giữ chân khách hàng.
  • Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Cải thiện thứ hạng website trên các công cụ tìm kiếm để tăng lưu lượng truy cập tự nhiên.
  • Quản trị mạng xã hội: Xây dựng và quản lý các kênh mạng xã hội, tương tác với khách hàng và tạo cộng đồng.
• Marketing truyền thống:
  • Quảng cáo truyền hình, báo chí, radio: Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
  • Marketing trực tiếp: Gửi email, tin nhắn, bưu phẩm trực tiếp đến khách hàng.
• Xây dựng thương hiệu và thiết kế:
  • Brand Identity: Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu (logo, slogan, màu sắc, font chữ).
  • Thiết kế: Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, bao bì sản phẩm, catalogue, v.v.
• Tổ chức sự kiện: Tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm, hội thảo, triển lãm, activation để quảng bá thương hiệu.
• Nghiên cứu thị trường và phân tích: Thu thập dữ liệu, phân tích hành vi khách hàng và hiệu quả chiến dịch để đưa ra các điều chỉnh kịp thời.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty marketing

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty marketing cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty marketing, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty marketing tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty marketing phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty marketing:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty marketing

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty marketing bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty marketing;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty marketing tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty marketing tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty marketing bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty marketing;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty marketing