Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Biên bản họp Hội đồng thành viên gồm những nội dung gì?

Biên bản họp Hội đồng thành viên là tài liệu quan trọng ghi lại nội dung và quyết định của cuộc họp giữa các thành viên trong công ty TNHH. Theo quy định tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung), biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

– Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.

Lưu ý: Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Biên bản họp hội đồng thành viên là tài liệu cần phải có khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như: thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi tên công ty, tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ,…

2. Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên

3. Tải về mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên

Nếu bạn muốn tải về mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.

Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên (File Word): Tải về

Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên (File PDF): Tải về