Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
1. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là gì?
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý dự án, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Tài liệu này được sử dụng để ghi nhận và xác nhận rằng một sản phẩm hoặc công việc đã được thực hiện và hoàn thành theo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và hợp đồng đã thỏa thuận giữa các bên liên quan.
Nội dung chính của Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành:
- Thông tin bên liên quan: Bao gồm tên, địa chỉ, và thông tin liên lạc của bên giao hàng (nhà cung cấp) và bên nhận hàng (khách hàng hoặc đơn vị sử dụng).
- Mô tả sản phẩm hoặc công việc: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, và các thông số kỹ thuật liên quan.
- Tiêu chuẩn hoàn thành: Nêu rõ các tiêu chí hoặc tiêu chuẩn mà sản phẩm hoặc công việc cần đạt được để được xác nhận là hoàn thành.
- Ngày tháng: Ngày tháng lập phiếu xác nhận và ngày tháng hoàn thành công việc hoặc giao hàng.
- Chữ ký xác nhận: Chữ ký của đại diện bên giao hàng và bên nhận hàng để xác nhận rằng sản phẩm hoặc công việc đã được kiểm tra và chấp nhận.
- Ghi chú: Phần ghi chú có thể được sử dụng để ghi lại các thông tin bổ sung hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
2. Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)
Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
| Đơn vị:…………… | Mẫu số: 05 – LĐTL |
| Bộ phận:…………. | (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày… tháng… năm…
Tên đơn vị (hoặc cá nhân): …………………
Theo Hợp đồng số: …….. ngày …tháng … năm …
| STT | Tên sản phẩm (công việc) | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Ghi chú |
| A | B | B | 1 | 2 | 3 | D |
| Cộng |
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ……………………
| Ngày … tháng … năm … | |||
| Người giao việc (Ký, họ tên) | Người nhận việc (Ký, họ tên) | Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép
1. Mục đích: Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
– Phía trên góc trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận quản lý công việc phải thanh toán cho người lao động.
– Ghi rõ số, ngày, tháng, năm lập phiếu.
– Ghi rõ tên đơn vị (hoặc cá nhân) thực hiện số sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
– Ghi rõ số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng (nếu có).
– Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên, đơn vị tính của sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
– Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: liên 1 lưu và liên 2 chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động. Trước khi chuyển đến kế toán phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
3. Tải về mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL) (File Word):
