Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, việc gửi thông báo trước khi hợp đồng hết hạn là thủ tục cần thiết để xác định rõ ý chí của doanh nghiệp về việc tái ký hay chấm dứt quan hệ lao động. Bước này giúp ngăn chặn rủi ro hợp đồng tự động gia hạn hoặc chuyển đổi sang không xác định thời hạn ngoài ý muốn. Bài viết dưới đây chia sẻ Mẫu Thông báo hết hạn hợp đồng lao động chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình nhân sự một cách chặt chẽ và an toàn.
1. Nội dung biểu mẫu: Mẫu Thông báo hợp đồng lao động hết hạn
THÔNG BÁO
CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
– Căn cứ Điều 34, Điều 45 Bộ luật Lao động năm 2019;
– Căn cứ Hợp đồng lao động số:……… ngày…/…/… giữa Công ty ………………………và Ông/Bà[3] ……………………….;
– Theo đề nghị của Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự[4],
THÔNG BÁO:
Điều 1. Nay chấm dứt hợp đồng lao động số: ……… đối với Ông/Bà:
Sinh ngày: …/…/……; CMND/CCCD số: Cấp ngày: …/…/…… Nơi cấp:
Lý do: Hết hạn hợp đồng lao động.
Thời gian chấm dứt: Kể từ ngày …/…/….
Điều 2. Tiền lương, và các quyền lợi khác của Ông/Bà được chi trả tính đến ngày hợp đồng lao động hết hạn.
Điều 3. Ông/Bà ………………….. có trách nhiệm bàn giao công việc đang phụ trách; thanh toán đầy đủ các khoản tiền phải trả cho công ty[5].
Điều 4. Các Ông/Bà Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự[6], Ông/Bà[7] , và những người có liên quan có trách nhiệm thực hiện Thông báo này.
Nơi nhận:[8] – Ông/Bà………... – ………………….. | …, ngày…tháng…năm… (Người sử dụng lao động ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu) |
Điền tên của Công ty.
Điền số hiệu của Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động.
Điền họ và tên của người lao động.
Điền tên chức danh người đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định nội bộ của Công ty (Thông thường là Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự; Trưởng phòng Nhân sự; Người quản lý trực tiếp,…).
Điền cụ thể các nghĩa vụ của người lao động với công ty khi chấm dứt hợp đồng lao động (Ví dụ: thanh toán đầy đủ khoản tiền bồi thường thiệt hại theo Quyết định yêu cầu bồi thường thiệt hại số … ngày …/…/…).
Điền tên chức danh người đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động như phần căn cứ của Thông báo.
Điền họ và tên của người lao động.
Điền họ và tên người lao động, người đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động và những người có liên quan.
2. Căn cứ pháp lý

3. Tải về biểu mẫu: Mẫu Thông báo hợp đồng lao động hết hạn
Nếu bạn muốn tải về Mẫu Thông báo hợp đồng lao động hết hạn, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của VN Law Firm hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Tải file Word (.docx)4. Quy định về Thông báo hợp đồng lao động hết hạn
Trường hợp hợp đồng lao động chấm dứt do hết hạn là trường hợp đặc thù của loại hợp đồng lao động xác định thời hạn (hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng)
Hợp đồng lao động hết hạn là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, có tiếp tục quan hệ lao động nữa hay không là hoàn toàn do sự đồng thuận của các bên. Tuy nhiên, trường hợp hợp đồng lao động hết hạn mà người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ thì phải gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết cho đến hết nhiệm kỳ.
Điều tiên quyết doanh nghiệp cần làm để giải quyết chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn, đó là: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết hạn. Trong văn bản thông báo này, có thể kết hợp những nội dung nhằm tham khảo ý chí của người lao động về việc tiếp tục quan hệ lao động nữa hay không; để từ đó, sắp xếp thỏa thuận hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Tiếp đến, trường hợp một trong hai bên không tiếp tục quan hệ lao động, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải có văn bản Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động.
Xem chi tiết tại: Chấm dứt Hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết hạn


![[Tổng hợp] Đề thi môn Hợp đồng dân sự thông dụng](https://lawfirm.vn/wp-content/uploads/2022/02/tong-hop-de-thi-mon-hop-dong-dan-su-thong-dung.jpg)