Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần lưu ý gì? LawFirm.Vn tư vấn toàn diện điều kiện pháp lý, thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu và mã ngành kinh doanh. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu và hoàn tất thủ tục chỉ trong 3-5 ngày làm việc.

1. Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Công ty xuất nhập khẩu là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế, chuyên thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Đây là tổ chức có tư cách pháp nhân, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động xuất khẩu (bán hàng ra nước ngoài) và nhập khẩu (mua hàng từ nước ngoài về tiêu thụ trong nước).

Các hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu bao gồm:

• Mua bán, trao đổi hàng hóa, nguyên liệu, thiết bị, máy móc, vật tư, dịch vụ giữa các quốc gia.
• Thực hiện các thủ tục hải quan, chứng nhận nguồn gốc, kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp quy định của pháp luật.
• Thực hiện các hợp đồng thương mại quốc tế, thương thảo, ký kết các điều khoản giao dịch.
• Quản lý vận chuyển, logistics, bảo hiểm hàng hóa, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế.
• Tư vấn, cung cấp dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu như chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng.

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, đồng thời đáp ứng các điều kiện về vốn, nhân lực, cơ sở vật chất, và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, giấy phép hoặc chứng nhận phù hợp. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực xuất nhập khẩu:

• Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép của các bộ ngành liên quan, đặc biệt là các mặt hàng thuộc danh mục quản lý của Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Y tế, Bộ Tài chính, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, …
• Kinh doanh các mặt hàng đặc thù như hóa chất, dược phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, thiết bị phòng cháy chữa cháy, …
• Kinh doanh các mặt hàng thuộc danh mục hạn chế hoặc cấm xuất khẩu, nhập khẩu, như các mặt hàng quốc phòng, an ninh, hoặc các mặt hàng có yêu cầu kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kinh doanh dịch vụ đại lý, môi giới, vận chuyển, kho bãi liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
• Các mặt hàng đặc biệt như hóa chất, động vật, thực vật, hàng hóa dễ cháy nổ
• …

Lưu ý rằng, để hoạt động trong các ngành nghề này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về giấy phép, chứng nhận, hoặc các yêu cầu về kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty xuất nhập khẩu;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xuất nhập khẩu