Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty truyền thông

Thành lập công ty truyền thông cần đáp ứng các điều kiện gì? VN Law Firm tư vấn chi tiết về vốn pháp định, ngành nghề kinh doanh và giấy phép con cần thiết. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký bảo hộ thương hiệu và hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp truyền thông đi vào hoạt động thuận lợi.

1. Công ty truyền thông là gì?

Công ty truyền thông là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và quản lý nội dung thông tin trên các nền tảng khác nhau. Các nội dung này có thể ở nhiều định dạng như văn bản, âm thanh, hình ảnh, video và được truyền tải qua các kênh như truyền hình, phát thanh, báo chí, internet, mạng xã hội, và các sự kiện trực tiếp.

Mục tiêu chính của công ty truyền thông là kết nối thông tin giữa người sản xuất và người tiếp nhận, phục vụ nhu cầu thông tin, giải trí, quảng bá thương hiệu hoặc các mục đích khác.

Phạm vi hoạt động của một công ty truyền thông rất rộng, có thể bao gồm một hoặc nhiều lĩnh vực dưới đây:

• Sản xuất nội dung: Sáng tạo và sản xuất các chương trình truyền hình, phim điện ảnh, phim tài liệu, chương trình phát thanh, video quảng cáo, MV ca nhạc, podcast, và các loại nội dung số khác.
• Quảng cáo và marketing: Cung cấp các dịch vụ tư vấn chiến lược, thực hiện các chiến dịch quảng cáo, marketing và truyền thông tích hợp (IMC) cho các doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch, mua không gian quảng cáo trên các kênh truyền thông, sản xuất nội dung quảng cáo và đo lường hiệu quả.
• Quan hệ công chúng (PR): Xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực của tổ chức, doanh nghiệp, hoặc cá nhân thông qua các hoạt động như tổ chức sự kiện, họp báo, quản lý khủng hoảng truyền thông, và hợp tác với báo chí.
• Tổ chức sự kiện: Lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện như hội nghị, hội thảo, buổi ra mắt sản phẩm, triển lãm, và các sự kiện giải trí.
• Quản lý mạng xã hội: Xây dựng và phát triển các kênh truyền thông trên mạng xã hội, sản xuất nội dung, quản lý cộng đồng, và chạy các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng này.
• Xuất bản: Sản xuất và phát hành sách, tạp chí, báo in và báo điện tử.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty truyền thông

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty truyền thông cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty truyền thông, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty truyền thông tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty truyền thông phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực truyền thông tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp hoặc tổ chức phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện pháp lý nhất định để được phép hoạt động. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực truyền thông:

• Hoạt động quảng cáo:
• Dịch vụ tổ chức sự kiện, họp báo, lễ hội
• Sản xuất, phát hành, truyền dẫn nội dung truyền hình, phát thanh
• Dịch vụ sản xuất nội dung số, nội dung truyền thông trên internet
• Cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền, dịch vụ internet, viễn thông
• Hoạt động của các cơ sở phát hành báo chí, xuất bản, in ấn
• …

Các ngành nghề này đều yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục đăng ký, xin phép, và đáp ứng các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, nội dung, và các quy định pháp luật liên quan.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty truyền thông:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty truyền thông

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty truyền thông bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty truyền thông;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty truyền thông tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực truyền thông tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty truyền thông bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty truyền thông;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty truyền thông