Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thành lập công ty tổ chức sự kiện là bước đệm quan trọng để hiện thực hóa đam mê trong lĩnh vực đầy sáng tạo này. Để hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh gọn, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và hồ sơ đăng ký theo quy định. LawFirm.Vn đồng hành cùng bạn xuyên suốt quá trình thành lập công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy định pháp luật với thời gian ngắn nhất.

1. Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Công ty tổ chức sự kiện là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ lên kế hoạch, thực hiện và quản lý các sự kiện khác nhau như hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, chương trình khuyến mãi, hoạt động quảng bá thương hiệu, và các hoạt động tiếp thị khác. Các công ty này thường cung cấp giải pháp toàn diện từ việc thiết kế ý tưởng, chuẩn bị hậu cần, trang trí, âm thanh, ánh sáng, đến quản lý chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

Ngành nghề này thường được mã hóa theo mã ngành 8230 trong hệ thống mã ngành kinh doanh của Việt Nam. Các công ty tổ chức sự kiện có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp với các dịch vụ truyền thông, quảng cáo, marketing để tạo ra các chiến dịch tiếp thị hiệu quả thông qua các sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là tổ chức các hoạt động giải trí mà còn là các hoạt động mang tính chiến lược nhằm thúc đẩy thương hiệu, tăng cường mối quan hệ khách hàng, hoặc nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong cộng đồng.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực tổ chức sự kiện, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty, doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ trường hợp theo quy định pháp luật.

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty/doanh nghiệp: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam, có một số ngành, nghề kinh doanh được quy định là có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể do pháp luật quy định. Các ngành, nghề này thường liên quan đến các hoạt động cần đảm bảo an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, hoặc các yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ hành nghề.

Cụ thể, một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực tổ chức sự kiện có thể bao gồm:

• Tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện, triển lãm, hội chợ: Cần đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, và có thể yêu cầu giấy phép hoạt động phù hợp.
• Kinh doanh dịch vụ quảng cáo, tổ chức các hoạt động quảng bá thương hiệu qua sự kiện: Yêu cầu tuân thủ các quy định về quảng cáo, đảm bảo không vi phạm pháp luật về cạnh tranh và sở hữu trí tuệ.
• Kinh doanh dịch vụ âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình diễn: Cần có các giấy phép liên quan đến an toàn kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy.
• Kinh doanh cho thuê mặt bằng, địa điểm tổ chức sự kiện: Yêu cầu đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn cho khách hàng.

Ngoài ra, các ngành nghề liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện còn có thể yêu cầu các giấy phép, chứng chỉ hành nghề phù hợp theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường, và các quy định khác.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty tổ chức sự kiện;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty tổ chức sự kiện tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực tổ chức sự kiện tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty tổ chức sự kiện bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tổ chức sự kiện