Trình tự, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần là quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi tuân thủ đúng trình tự, thủ tục theo Luật Doanh nghiệp. Bài viết sau đây từ LawFirm.Vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, điều kiện và hồ sơ cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp khi tạm dừng hoạt động.

1. Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được quy định tại Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, công ty cổ phần có những đặc điểm sau:

• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
• Trách nhiệm của cổ đông: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Chuyển nhượng cổ phần: Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp theo quy định của pháp luật.
• Tư cách pháp nhân: Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quyền phát hành chứng khoán: Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác.

2. Thời gian tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần là bao lâu?

Công ty cổ phần phải tạm ngừng kinh doanh thì cần nắm rõ các quy định về tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

– Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

– Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

Như vậy, theo quy định trên, công ty cổ phần có thể tạm ngừng kinh doanh trong nhiều năm liên tục, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo và thời gian tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 01 năm.

3. Hồ sơ, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần như sau:

3.1. Thành phần hồ sơ

– Thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh;

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh;

–  Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

–  Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

3.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

4. Một số lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

4.1. Không phải nộp lệ phí môn bài

Người nộp lệ phí môn bài đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điều kiện:

– Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và;

– Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện nêu trên thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

4.2. Tờ khai thuế

Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;

Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế của quý trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận.

4.3. Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính năm nếu tạm ngừng không nguyên năm dương lịch hay năm tài chính.

4.4. Các lưu ý khác

Ngoài những lưu ý quan trọng về báo cáo và thuế, doanh nghiệp còn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định sau:

– Vẫn phải treo bảng hiệu;

– Thanh toán các khoản nợ với cơ quan thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;

– Không được ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch mới trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;

– Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác với khách hàng, đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

5. Dịch vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho công ty cổ phần tại LawFirm.Vn

Dịch vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho công ty cổ phần tại LawFirm.Vn giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với LawFirm.Vn bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thông báo tạm kinh doanh công ty cổ phần bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh cho công ty cổ phần;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho công ty cổ phần tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi tạm ngừng kinh doanh cho công ty cổ phần cho khách hàng…

6. Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh