Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên là bước nâng tầm giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, hưởng lợi ích pháp lý rõ ràng hơn. Dưới đây là quy trình chi tiết cùng những lưu ý quan trọng để thực hiện thủ tục này thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

1. Tại sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên?

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên là một bước đi chiến lược quan trọng, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh nhưng vẫn muốn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn. Lợi ích của việc chuyển đổi:

• Dễ dàng huy động vốn: Với tư cách pháp nhân, bạn sẽ có khả năng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính với hạn mức cao hơn, giúp bạn có đủ nguồn lực để đầu tư và phát triển.
• Hạn chế rủi ro tài chính: Đây là lợi ích lớn nhất của mô hình này. Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Toàn bộ tài sản cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ, không bị ảnh hưởng nếu công ty gặp phải rủi ro phá sản.
• Nâng cao uy tín và vị thế: Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân, được pháp luật công nhận đầy đủ. Điều này giúp bạn dễ dàng ký kết các hợp đồng kinh tế lớn, tham gia đấu thầu, và tạo dựng lòng tin với đối tác và khách hàng.
• Mở rộng quy mô linh hoạt: Hộ kinh doanh thường bị giới hạn về địa điểm, số lượng lao động và ngành nghề. Khi chuyển đổi thành công ty, bạn có thể dễ dàng mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện, và không bị giới hạn về số lượng nhân viên.

• Tối ưu hóa thuế và kế toán: Công ty TNHH có chế độ kế toán rõ ràng và chặt chẽ, giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn. Đồng thời, bạn có thể khấu trừ các chi phí hợp lý để giảm bớt số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, điều mà hộ kinh doanh thường khó thực hiện.

2. Trình tự, hồ sơ và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên

Trình tự, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên, người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật như: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

(i) Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”

(ii) Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý: Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

Lưu ý: Đối với một số ngành đặc thù yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thì công ty phải đăng ký vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức quy định.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Lưu ý: Đối với các ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Điều lệ công ty TNHH một thành viên;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty hoặc công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin ngành, nghề kinh doanh.

3. Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm

Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên