Sổ đăng ký thành viên là một trong những hồ sơ cần thiết đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Vậy sổ đăng ký thành viên có những nội dung quy định như thế nào? Cùng LawFirm.Vn tìm hiểu qua bài viết này
1. Sổ đăng ký thành viên là gì?
Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
…
3. Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.
4. Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
Có thể thấy, sổ đăng ký thành viên là một trong những tài liệu khá quan trọng, giữ vai trò lưu giữ các thông tin cần thiết liên quan đến tổ chức, cá nhân góp vốn vào công ty và thông tin liên quan đến phần vốn góp. Từ đó, công ty có thể giám sát những thành viên khác hay những thành viên mới tham gia sau này. Khi xảy ra tranh chấp về vấn đề góp vốn, ngoài Giấy chứng nhận góp vốn thì sổ đăng ký thành viên còn là tài liệu để đối chiếu, giải quyết tranh chấp. Nhờ có sổ đăng ký thành viên mà các cơ quan quản lý Nhà nước như cơ quan Thuế, cơ quan Thanh tra, cơ quan Đăng ký kinh doanh… nắm được những thông tin cần thiết để thực hiện quản lý nhà nước.
Thời điểm lập sổ đăng ký thành viên là ngay sau khi được doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do sổ đăng ký là nơi ghi lại các thông tin về vốn góp của thành viên công ty, là một trong những văn bản quan trọng nên sẽ được lưu giữ taih trụ sở chính của công ty theo quy định.
Theo khoản 3 Điều 48 Luật này quy định, công ty phải cập nhật kịp thời sự thay đổi thành viên trong sổ đăng ký theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty. Tuy nhiên, pháp luật lại không quy định thời hạn cập nhật trong bao lâu. Điều này dẫn đến thực trang bên mua và bên bán thỏa thuận không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để trốn tránh nghĩa vụ thành viên, hoặc một bên lựa chọn việc không cập nhật Sổ đăng ký thành viên để hạn chế quyền của bên còn lại.
2. Mẫu sổ đăng ký thành viên
Sổ đăng ký thành viên phải bao gồm những nội dung chủ yếu được quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
- Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;
- Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;
- Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.
Một trong những nội dung quan trọng nhất trong sổ đăng ký thành viên là việc ghi nhận phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn đã góp; thời điểm, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên.
Để chứng minh số vốn đã góp trong doanh nghiệp thì chỉ cần đến Giấy chứng nhận góp vốn, Biên bản giao nhận tài sản góp vốn, Sổ đăng ký thành viên,… hay xuất trình một hoặc một số tài liệu hợp pháp. Tuy nhiên, trên thực tế sẽ xảy ra tình huống số liệu về phần vốn đã góp của thành viên được phản ánh trong các tài liệu là khác nhau, trong khi đó Luật Doanh nghiệp 2020 vẫn chưa quy định cụ thể số liệu trong tài liệu nào sẽ được ưu tiên.
| TÊN CÔNG TY ———- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: …….. | ……, ngày … tháng … năm …… |
SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
Căn cứ Luật doanh nghiệp ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ Công ty …………. ;
1. Tên doanh nghiệp: ;
| Tên giao dịch | : | …….. |
| Tên viết tắt | : | …….. |
| Mã số doanh nghiệp | : | …….. |
| Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày : …….. | ||
| Địa chỉ trụ sở chính | : | ….. |
2. Vốn điều lệ: …….. VNĐ (Bằng chữ: …….. đồng Việt Nam)
3. Tên thành viên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên:
| STT | Họ và tên | Số CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu (đối với thành viên là cá nhân) hoặc mã số doanh nghiệp (đối với thành viên là tổ chức) | Hộ khẩu thường trú (đối với thành viên là cá nhân) hoặc địa chỉ trụ sở chính (đối với thành viên là tổ chức) | Quốc tịch(đối với thành viên là cá nhân) | Số vốn góp | Giá trị ( %) | Thời điểm góp vốn | Loại tài sản | GCN phần vốn góp | Chữ ký | |
| Số | Ngày cấp | ||||||||||
Sổ đăng ký thành viên đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) |
3. Tải về mẫu Sổ đăng ký thành viên
Nếu bạn muốn tải về mẫu Sổ đăng ký thành viên, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu sổ đăng ký thành viên (File Word):
Mẫu sổ đăng ký thành viên (File PDF):
