Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh là quá trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi hồ sơ và thủ tục chi tiết theo quy định. Bài viết từ VN Law Firm sẽ hướng dẫn từng bước, giúp doanh nghiệp chuyển đổi thuận lợi, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

1. Tại sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh?

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh là một bước đi quan trọng, đặc biệt khi bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh cùng với những người đồng sáng lập. Đây là quyết định phù hợp khi bạn cần sự hợp tác chặt chẽ và tận dụng thế mạnh, uy tín của nhiều cá nhân. Lợi ích của việc chuyển đổi:

• Tăng uy tín nhờ trách nhiệm vô hạn: Công ty hợp danh có ưu điểm lớn nhất là sự tin cậy cao từ đối tác và khách hàng. Lý do là vì các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các khoản nợ của công ty. Điều này cho thấy cam kết cao nhất của các thành viên.
• Huy động vốn và sức mạnh cộng hưởng: Khác với hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ, công ty hợp danh có ít nhất hai thành viên. Điều này giúp bạn dễ dàng huy động vốn từ nhiều người, kết hợp kiến thức và kinh nghiệm của các thành viên để đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
• Có tư cách pháp nhân: Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân, cho phép công ty tự đứng tên trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, và thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách độc lập. Điều này giúp nâng cao vị thế pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng quy mô, và tham gia các dự án lớn.
• Phân chia vai trò rõ ràng: Mặc dù các thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn và quản lý công ty, mô hình công ty hợp danh vẫn cho phép có thêm các “thành viên góp vốn”. Các thành viên này chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, giúp công ty dễ dàng thu hút thêm vốn đầu tư mà không cần họ tham gia trực tiếp vào việc điều hành.

2. Trình tự, hồ sơ và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hơp danh

Trình tự, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh, những người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý doanh nghiệp: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định, trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật như: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sẵn của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty hợp danh cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể, tên tiếng Việt của công ty cổ phần bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

(i) Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”

(ii) Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý: Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty hợp danh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty hợp danh.

Lưu ý: Đối với một số ngành đặc thù yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thì công ty phải đăng ký vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức quy định.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Lưu ý: Đối với các ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hơp danh

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh (Mẫu số 5 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Điều lệ công ty hợp danh;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Danh sách thành viên (Mẫu số 9 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty hoặc công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin ngành, nghề kinh doanh.

3. Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh tại VN Law Firm

Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh