Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty giáo dục

Thành lập công ty giáo dục yêu cầu đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định, cơ sở vật chất và chương trình đào tạo. VN Law Firm hỗ trợ toàn diện từ A-Z: tư vấn điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép, đến hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh – giúp doanh nghiệp gia nhập thị trường giáo dục nhanh chóng và đúng luật.

1. Công ty giáo dục là gì?

Công ty giáo dục là một loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi tổ chức hoặc cá nhân, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ liên quan đến giáo dục và đào tạo. Loại hình này thường được gọi là giáo dục tư thục, có mục đích kinh doanh và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Phạm vi hoạt động của một công ty giáo dục rất đa dạng, tùy thuộc vào giấy phép kinh doanh được cấp. Các hoạt động này có thể bao gồm:

• Giáo dục mầm non: Thành lập và vận hành các trường mầm non, nhà trẻ, nhóm trẻ độc lập.
• Giáo dục phổ thông: Mở các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông ngoài công lập.
• Giáo dục nghề nghiệp và đại học: Thành lập các cơ sở đào tạo nghề, trường cao đẳng, đại học tư thục.
• Đào tạo ngắn hạn và chuyên sâu: Mở các trung tâm ngoại ngữ, tin học, trung tâm bồi dưỡng văn hóa, trung tâm đào tạo kỹ năng sống, nghệ thuật, thể thao.
• Dịch vụ hỗ trợ giáo dục: Cung cấp dịch vụ tư vấn du học, tư vấn hướng nghiệp, tổ chức các kỳ thi, đánh giá, hoặc sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị giáo dục.
• Giáo dục trực tuyến: Tổ chức các khóa học, nền tảng học tập trực tuyến (e-learning).
• …

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty giáo dục

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty giáo dục cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty giáo dục, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty giáo dục tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty giáo dục phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Ngành nghề giáo dục không yêu cầu vốn pháp định khi thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu công ty giáo dục thành lập các cơ sở giáo dục nghề nghiệp thì phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định.

Ví dụ: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 143/2016/NĐ-CP, mức đầu tư (vốn điều lệ) khi thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn hợp pháp, không bao gồm giá trị về đất đai, cụ thể như sau:

• Đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp tối thiểu là 5 tỷ đồng.
• Đối với trường trung cấp tối thiểu là 50 tỷ đồng.
• Đối với trường cao đẳng tối thiểu là 100 tỷ đồng.

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp hoặc tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu, điều kiện pháp lý cụ thể để được phép hoạt động. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực giáo dục:

• Hoạt động của các trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm
• Hoạt động của các trường trung học, phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học
• Hoạt động giáo dục nghề nghiệp
• Hoạt động của các cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài hoặc liên doanh trong lĩnh vực giáo dục
• …

Các ngành nghề này đều yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức phải thực hiện các thủ tục đăng ký, xin phép, và đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, chương trình đào tạo theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty giáo dục:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty giáo dục

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty giáo dục bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty giáo dục;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty giáo dục tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực giáo dục tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty giáo dục bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty giáo dục;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty giáo dục