Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty bất động sản

Thành lập công ty bất động sản đòi hỏi đáp ứng điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh. VN Law Firm tư vấn chi tiết về vốn pháp định, ngành nghề kinh doanh và quy trình phê duyệt, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

1. Công ty bất động sản là gì?

Công ty bất động sản là một tổ chức kinh doanh chuyên hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. Các hoạt động này bao gồm đầu tư, mua bán, cho thuê, môi giới, và quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lời.

Phạm vi hoạt động của một công ty bất động sản rất rộng, được quy định cụ thể trong Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các hoạt động chính bao gồm:

• Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản: Đây là hoạt động cốt lõi, bao gồm việc mua đất, phát triển các dự án nhà ở, khu thương mại, khu công nghiệp, và sau đó bán hoặc cho thuê các sản phẩm này.
• Môi giới bất động sản: Công ty đóng vai trò trung gian giữa người mua và người bán, người thuê và người cho thuê, giúp các bên thực hiện giao dịch một cách thuận lợi và hợp pháp.
• Sàn giao dịch bất động sản: Cung cấp một nền tảng chuyên nghiệp để các bên thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản.
• Tư vấn bất động sản: Cung cấp các dịch vụ tư vấn về giá cả, pháp lý, quy hoạch, và các vấn đề khác liên quan đến bất động sản.
• Quản lý bất động sản: Bao gồm các hoạt động quản lý vận hành các tòa nhà, chung cư, khu đô thị, đảm bảo các tài sản này được duy trì và hoạt động hiệu quả.

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty bất động sản

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty bất động sản cơ bản gồm 03 bước sau: (i) Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh; (ii) Nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký thành lập công ty và (iii) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Kiểm tra các điều kiện đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thành lập công ty bất động sản, (những) người sáng lập cần kiểm tra các điều kiện tiên quyết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như:

– Chủ thể thành lập và quản lý công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty bất động sản tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cũng liệt kê những trường hợp không được thành lập và quản lý công ty tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 17 của Luật này như: người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định…

– Loại hình đăng ký kinh doanh: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

– Tên công ty: Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty, doanh nghiệp khác.

– Địa chủ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty bất động sản phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

– Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Xem thêm: Thành lập công ty kinh doanh bất động sản có yêu cầu về vốn pháp định không?

– Ngành nghề kinh doanh: Công ty, doanh nghiệp dự kiến thành lập phải đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp hoặc tổ chức phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện pháp lý nhất định để được phép hoạt động. Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực bất động sản:

• Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản
• Dịch vụ đấu giá bất động sản
• Dịch vụ quản lý, vận hành bất động sản (quản lý tòa nhà, chung cư, khu đô thị)
• Hoạt động phát triển dự án bất động sản (đầu tư xây dựng, phát triển dự án)
• Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản
• Kinh doanh dịch vụ tư vấn pháp lý, thẩm định giá bất động sản
• …

Các ngành nghề này đều yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục đăng ký, xin phép, và đáp ứng các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, và năng lực pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số mã ngành, nghề mà công ty nên xem xét, tham khảo khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty bất động sản:

2.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty bất động sản

2.2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty bất động sản bao gồm một trong các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty bất động sản;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

– Danh sách thành viên/cổ đông;

– Giấy tờ pháp lý cá nhân;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

2.2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc công ty, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký công ty, doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2.3. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2.4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Lưu ý: Công ty cần phải thực hiện thêm các thủ tục cần thiết khác sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thành lập công ty bất động sản tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực bất động sản tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập công ty bất động sản bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập công ty bất động sản;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thành lập công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty bất động sản