Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh (đăng ký hoạt động chi nhánh)

Khi nào nên thành lập chi nhánh? Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty hiện nay ra sao? Cùng VN Law Firm tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

1. Chi nhánh là gì? Khi nào cần thành lập chi nhánh công ty?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. (Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020)

Hầu hết, khi bắt đầu khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều mong muốn công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường. Đó là lý do vì sao, khi công ty dần đi vào quỹ đạo, thì việc thành lập chi nhánh nên được thực hiện.

Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, mà chi nhánh công ty được thành lập cùng/khác tỉnh và chọn lựa hình thức hạch toán phụ thuộc/độc lập.

2. Thành lập chi nhánh công ty cần những điều kiện gì?

Để thành lập chi nhánh công ty, khách hàng cần đảm bảo thỏa mãn những điều kiện sau:

– Người đứng đầu chi nhánh: Đủ 18 tuổi trở lên, có Căn cước công dân hoặc căn cước hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp

– Địa chỉ chi nhánh: Có địa chỉ được xác định và không thuộc nhà chung cư chỉ có mục đích để ở.

– Tên chi nhánh: Tên công ty phải được đặt đúng theo quy định.

– Ngành nghề kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh

Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh (đăng ký hoạt động chi nhánh) được quy định tại Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

3.1. Thành phần hồ sơ

– Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 17 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);

– Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);

– Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty cổ phần);

– Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Lưu ý: Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

3.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

4. Dịch vụ thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm

Dịch vụ thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thành lập chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp cho khách hàng…

5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập chi nhánh