Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP sửa đổi Thông tư 02/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch.
1. Tờ khai ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là thủ tục pháp lý được thực hiện để ghi nhận việc kết hôn của công dân Việt Nam đã diễn ra tại nước ngoài. Thủ tục này nhằm mục đích xác nhận và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên trong mối quan hệ hôn nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tờ khai ghi chú kết hôn là mẫu đơn được sử dụng để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Thủ tục này áp dụng cho những công dân Việt Nam đã kết hôn tại nước ngoài và muốn ghi nhận việc kết hôn đó vào Sổ hộ tịch tại Việt Nam. Mẫu tờ khai này được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.
Nội dung chính của tờ khai ghi chú kết hôn:
- Thông tin cá nhân: Ghi rõ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
- Thông tin về kết hôn: Cần ghi rõ tên cơ quan nước ngoài đã cấp giấy chứng nhận kết hôn, số và ngày cấp giấy tờ đó.
- Trường hợp đã từng kết hôn: Nếu đã từng kết hôn, cần ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân (ví dụ: ly hôn) và các thông tin liên quan.

2. Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn
Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP sửa đổi Thông tư 02/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI GHI CHÚ KẾT HÔN
Kính gửi: (1)………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………..
Nơi cư trú: (2) ……………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3)………………………………………………..
Đề nghị cơ quan ghi vào sổ việc kết hôn sau đây:
Họ, chữ đệm, tên bên nữ: …………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………… Dân tộc: (2)………………. Quốc tịch: (2)…………… Nơi cư trú: (2)…………………………………………….. ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… | Họ, chữ đệm, tên bên nam: ………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………….. Dân tộc: (2)………………. Quốc tịch: (2)……………. Nơi cư trú: (2)…………………………………………….. ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… |
Đã đăng ký kết hôn tại(4) ………………………………….. số ………………………………. cấp ngày…….. tháng …… năm ………………………
Trước khi kết hôn lần này chưa từng kết hôn/đã từngkết hôn nhưng hôn nhân đã chấm dứt(5):
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị cấp bản sao(6): Có □, Không □ Số lượng:…….bản | Làm tại: …………….………, ngày ……. tháng ……. năm …….. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ………………………………………….. |
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn.
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).
(4) Ghi tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài đã đăng ký kết hôn, tên loại giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, số (nếu có) và ngày, tháng năm cấp giấy tờ đó. Ví dụ: Đăng ký kết hôn tại Cộng hòa Pháp, Giấy chứng nhận kết hôn số 0A3456 cấp ngày 08/3/2016.
(5) Trường hợp chưa từng kết hôn thì ghi rõ “Chưa từng kết hôn”. Trường hợp đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp.(6) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
3. Tải về mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn
Nếu bạn muốn tải về mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn (File Word):
Mẫu Tờ khai ghi chú kết hôn (File PDF):