Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
1. Giấy thanh toán tiền tạm ứng là gì?
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận việc thanh toán số tiền tạm ứng đã được cấp phát cho cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp. Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng này được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và có mã số 04-TT.
Nội dung chính của Giấy thanh toán tiền tạm ứng:
- Mục đích sử dụng: Giấy thanh toán tiền tạm ứng được lập để xác nhận việc hoàn trả số tiền tạm ứng đã được cấp phát trước đó, hoặc để ghi nhận các khoản chi tiêu đã thực hiện bằng số tiền tạm ứng. Giấy này giúp đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được thực hiện đúng mục đích và có chứng từ hợp lệ.
- Cách lập giấy thanh toán tiền tạm ứng:
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng phải được lập đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày lập giấy, họ tên người nhận tạm ứng, lý do thanh toán, số tiền thanh toán, và chữ ký của người lập giấy.
- Giấy thanh toán cần có sự phê duyệt của người có thẩm quyền (giám đốc, kế toán trưởng) trước khi thực hiện việc thanh toán.
- Yêu cầu về chứng từ kèm theo: Khi lập giấy thanh toán tiền tạm ứng, cần kèm theo các chứng từ liên quan như hóa đơn, biên lai, hoặc các chứng từ khác chứng minh cho các khoản chi tiêu đã thực hiện.
Hình thức của Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Giấy thanh toán tiền tạm ứng phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày lập giấy, số tiền thanh toán, lý do thanh toán, và chữ ký của các bên liên quan.
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là một phần quan trọng trong quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản tạm ứng.
2. Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT)
Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
| Đơn vị:……………… Bộ phận:…………… | Mẫu số 04 – TT (Ban hành theo Thông tư số: …/2014/TT-BTC ngày …/…/2014 của BTC) |
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày …..tháng …..năm ……. Số:…………….
Nợ:……………
Có:……………
– Họ và tên người thanh toán: …………………………………………
– Bộ phận (hoặc địa chỉ): …………………………………….
– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I . Số tiền tạm ứng | |
| 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết | …………………………. |
| 2. Số tạm ứng kỳ này: | …………………………. |
| – Phiếu chi số ………….ngày ……… | …………………………. |
| – Phiếu chi số ………….ngày ……… | …………………………. |
| – … | …………………………. |
| II . Số tiền đã chi | …………………………. |
| 1. Chứng từ số ………..ngày……….. | …………………………. |
| 2. … | …………………………. |
| III . Chênh lệch | …………………………. |
| 1. Số tạm ứng chi không hết ( I – II ) | …………………………. |
| 2. Chi quá số tạm ứng ( II – I ) | …………………………. |
| Giám đốc | Kế toán trưởng | Kế toán thanh toán | Người đề nghị thanh toán |
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
3. Tải về mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT) (File Word):
