Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT – Phụ lục IA) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
1. Khi nào thông báo hóa đơn điện tử có sai sót?
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót thường xảy ra trong các trường hợp sau:
- Hóa đơn đã lập có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua: Nếu người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, họ phải thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới.
- Hóa đơn đã gửi cho người mua có sai sót: Nếu hóa đơn đã được gửi cho người mua và phát hiện có sai sót (ví dụ như sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế), người bán cần thông báo cho người mua về sai sót và không cần lập lại hóa đơn. Tuy nhiên, họ vẫn phải thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.
- Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất: Nếu có sai sót về mã số thuế hoặc các thông tin quan trọng khác như số tiền ghi trên hóa đơn, người bán có thể chọn giữa việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn có sai sót.
Thời hạn nộp thông báo: Người bán phải gửi thông báo theo Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế trong thời hạn quy định, thường là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Xem chi tiết tại: Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót như thế nào?
2. Mẫu Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT – Phụ lục IA) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Mẫu số: 04/SS-HĐĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
THÔNG BÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI
Kính gửi: (Cơ quan thuế)
Tên người nộp thuế: ………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………
Người nộp thuế thông báo về việc hóa đơn điện tử đã lập sai như sau:
| STT | Mã CQT cấp | Ký hiệu mẫu hóa đơn | Ký hiệu hóa đơn | Số hóa đơn điện tử | Ngày lập hóa đơn | Loại hóa đơn điện tử | Thông báo/ Giải trình | Lý do/Thông báo của CQT |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
Ghi chú:
(2): Mã CQT cấp đối với hóa đơn có mã của CQT, hóa đơn không có mã của CQT để trống.
(8) Trường hợp HĐĐT đã lập sai và người bán thực hiện Thông báo
Trường hợp CQT thông báo NNT giải trình
NGƯỜI MUA (Chữ ký số của người mua nếu có) | …….., ngày……..tháng…….năm…….. NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế) |
3. Mẫu Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) (File Word):
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) (File PDF):
