Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT – Phụ lục IA) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
1. Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai là gì?
Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử là mẫu biểu chính thức mà tổ chức, cá nhân sử dụng để đăng ký hoặc cập nhật thông tin liên quan đến việc sử dụng chứng từ điện tử trong hoạt động kinh doanh hoặc quản lý thuế.
Tờ khai này bao gồm các nội dung như thông tin về tổ chức, cá nhân, loại chứng từ điện tử sử dụng, các thay đổi về thông tin liên quan đến chứng từ điện tử đã đăng ký trước đó. Mục đích của tờ khai là để cơ quan quản lý thuế hoặc các cơ quan liên quan có thể xác nhận, cập nhật, quản lý chính xác các chứng từ điện tử được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Việc đăng ký hoặc thay đổi thông tin qua tờ khai này giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và thuận tiện trong việc quản lý, lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử, đồng thời phù hợp với quy định về quản lý thuế và chứng từ điện tử của pháp luật Việt Nam.

2. Mẫu Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT)
Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT – Phụ lục IA) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Mẫu số: 04/SS-CTĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
THÔNG BÁO CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI
Kính gửi: (Cơ quan thuế).
Tên tổ chức, cá nhân lập chứng từ: ………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………..
Tổ chức, cá nhân lập chứng từ thông báo về việc chứng từ điện tử đã lập sai như sau:
STT | Ký hiệu mẫu chứng từ | Ký hiệu chứng từ | Số chứng từ điện tử | Ngày lập chứng từ | Loại chứng từ điện tử | Thông báo/ Giải trình | Lý do |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
…….., ngày……..tháng……..năm…… TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LẬP CHỨNG TỪ (Chữ ký số tổ chức, cá nhân lập chứng từ) |
3. Tải về mẫu Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT) (File Word):
Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT) (File PDF):