Mẫu Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là một chứng từ kế toán quan trọng được sử dụng để ghi nhận và theo dõi việc xuất hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ từ kho của doanh nghiệp. Mục đích chính của phiếu xuất kho là xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư xuất kho, làm căn cứ để ghi sổ kế toán, và kiểm soát việc sử dụng hàng hóa trong doanh nghiệp.
Khi lập phiếu xuất kho, thông thường sẽ có ba liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên chuyển cho người nhận hàng, và một liên để ghi vào sổ kho. Nội dung của phiếu xuất kho bao gồm các thông tin như số phiếu, ngày lập, tên người nhận hàng, lý do xuất kho, tên kho, địa điểm xuất kho, và các chi tiết về hàng hóa xuất kho như số lượng, đơn giá, và tổng giá trị.
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, phiếu xuất kho cần đảm bảo các nội dung chủ yếu như tên và số hiệu của chứng từ, ngày lập, tên đơn vị lập chứng từ, tên đơn vị nhận chứng từ, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số lượng và đơn giá của hàng hóa, cùng với chữ ký của người lập và người duyệt.
2. Mẫu Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
Mẫu Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
| Đơn vị: ………………. Bộ phận: ……………. | Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) | |
| PHIẾU XUẤT KHO | ||
| Ngày…..tháng…..năm …… | Nợ ……………………. | |
| Số: ………………. | Có ……………………. |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………… Địa chỉ (bộ phận) …………….
– Lý do xuất kho: …………………………
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………… Địa điểm ……………………
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá | Mã số | Đơn vị | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ): …………………….
– Số chứng từ gốc kèm theo: …………………….
Ngày …. tháng ….năm…
| Người lập phiếu (Ký, họ tên) | Người nhận hàng (Ký, họ tên) | Thủ kho (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) | Giám đốc (Ký, họ tên) |
Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép
1. Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
– Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
3. Tải về mẫu Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) (File Word):
