Mẫu số 02-TT | Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200

Mẫu phiếu chi (Mẫu số 02-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

1. Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận và xác nhận các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã được chi ra từ quỹ của doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi này được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và có mã số 02-TT.

Nội dung chính của Phiếu chi:

• Mục đích sử dụng: Phiếu chi được lập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế chi ra và làm căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản chi có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ chi ra đều phải có phiếu chi.
• Cách lập phiếu chi:
  • Phiếu chi phải được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm.
  • Trong mỗi phiếu chi, cần ghi rõ số quyển và số của từng phiếu chi, và số phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.
  • Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
  • Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền và lý do chi tiền.
  • Số tiền chi phải ghi bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …).
  • Phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên giao cho người nhận tiền, và một liên để ghi sổ quỹ.
• Yêu cầu về ngoại tệ: Đối với ngoại tệ, trước khi chi ra phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu chi.

Hình thức của Phiếu chi: Phiếu chi phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày lập phiếu, số tiền, lý do chi, và chữ ký của các bên liên quan (giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ).

Phiếu chi là một phần quan trọng trong hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.

2. Mẫu phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Mẫu phiếu chi (Mẫu số 02-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép

1. Mục đích: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

 2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

– Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.           

– Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.

– Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …

– Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Liên 1 lưu ở  nơi lập phiếu.

Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

Liên 3 giao cho người nhận tiền.

Chú ý:

+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.   

+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

3. Tải về mẫu Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Nếu bạn muốn tải về mẫu Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.

Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) (File Word): Tải về