Mẫu số 02-LĐTL | Mẫu bảng thanh toán tiền lương

Mẫu bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

1. Bảng thanh toán tiền lương là gì?

Bảng thanh toán tiền lương, hay còn gọi là bảng lương, là tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Bảng này ghi lại thông tin chi tiết về tiền lương mà nhân viên nhận được trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng tháng. Bảng thanh toán tiền lương không chỉ thể hiện mức lương cơ bản mà còn bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ (như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), và tổng số tiền mà nhân viên sẽ nhận được.

Các thông tin thường có trong bảng thanh toán tiền lương bao gồm:

• Thông tin nhân viên: Tên, mã số nhân viên, vị trí công việc, phòng ban.
• Mức lương cơ bản: Số tiền lương mà nhân viên được trả theo hợp đồng lao động.
• Các khoản phụ cấp: Các khoản tiền thêm ngoài lương cơ bản, như phụ cấp ăn trưa, đi lại, hay phụ cấp khác.
• Thưởng: Các khoản thưởng theo hiệu suất làm việc hoặc các dịp lễ tết.
• Khấu trừ: Các khoản tiền bị trừ đi, như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Tổng lương thực nhận: Số tiền cuối cùng mà nhân viên nhận được sau khi đã trừ các khoản khấu trừ.
• …

2. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

Mẫu bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép

1. Mục đích: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.

Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.

Cột 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.

Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.

Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.

Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.

Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.

Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.

Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người.

Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.

Cột 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.

Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.

Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

3. Tải về mẫu Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

Nếu bạn muốn tải về mẫu Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) (File Word): Tải về