Mẫu bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công, hay còn gọi là Timesheet, là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng trong các doanh nghiệp để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Nó giúp ghi lại số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc, cũng như các ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, và các loại nghỉ khác. Bảng chấm công không chỉ là công cụ quản lý thời gian mà còn là cơ sở để tính toán lương cho nhân viên, đảm bảo rằng họ được trả đúng mức cho công việc đã thực hiện.
2. Mẫu Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
Mẫu bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
| Đơn vị : …………….. Bộ phận : ………….. | Mẫu số: 01a – LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng ….năm……
| Ngày trong tháng | Quy ra công | |||||||||||
| STT | Họ và tên | Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ | 1 | 2 | 3 | … | 31 | Số công hưởng lương sản phẩm | Số công hưởng lương thời gian | Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương | Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng ….% lương | Số công hưởng BHXH |
| A | B | C | 1 | 2 | 3 | …. | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |
| Cộng | ||||||||||||
Ngày … tháng … năm…
| Người chấm công (Ký, họ tên) | Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
Ký hiệu chấm công:
– Lương SP: SP
– Nghỉ phép: P
– Lương thời gian: +
– Hội nghị, học tập: H
– Ốm, điều dưỡng: Ô
– Nghỉ bù: NB
– Con ốm: Cô
– Nghỉ không lương: KL
– Thai sản:TS
– Ngừng việc: N
– Tai nạn: T
Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép
Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Phương pháp và trách nhiệm ghi
Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.
Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4
Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp:
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ:
Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
3. Tải về mẫu Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) (File Word):
