Mẫu số 01-TT | Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200

Mẫu phiếu thu (Mẫu số 01-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

1. Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận và xác nhận các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã được thu vào quỹ của doanh nghiệp. Mẫu phiếu thu này được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và có mã số 01-TT.

Nội dung chính của Phiếu thu:

• Mục đích sử dụng: Phiếu thu được lập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ nhập quỹ đều phải có phiếu thu.
• Cách lập phiếu thu:
  • Phiếu thu phải được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm.
  • Trong mỗi phiếu thu, cần ghi rõ số quyển và số của từng phiếu thu, và số phiếu thu phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.
  • Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
  • Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền và lý do nộp tiền.
  • Số tiền nộp phải ghi bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …).
  • Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên giao cho người nộp tiền, và một liên để ghi sổ quỹ.
• Yêu cầu về ngoại tệ: Đối với ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu thu.

Hình thức của Phiếu thu: Phiếu thu phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày lập phiếu, số tiền, lý do nộp, và chữ ký của các bên liên quan (giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ).

Phiếu thu là một phần quan trọng trong hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.

2. Mẫu Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

Mẫu phiếu thu (Mẫu số 01-TT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

Giải thích nội dung và phương pháp ghi ché

1. Mục đích: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.

Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

– Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

– Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.

– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.           

– Dòng “Lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…

– Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …

– Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Chú ý:

+ Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

+ Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.  

3. Tải về mẫu Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

Nếu bạn muốn tải về mẫu Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.

Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) (File Word): Tải về