Hiện nay, khi một cơ quan, tổ chức cấp dưới muốn mua sắm trang thiết bị thì đều phải làm công văn đề nghị lên cơ quan, tổ chức cấp trên để được chấp thuận. Vậy cách viết công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị như thế nào? Cùng LawFirm.Vn tìm hiểu qua bài viết sau:
1. Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị cần có những nội dung nào?
Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị là một văn bản được các cơ quan, tổ chức lập ra dùng để đề nghị mua sắm thiết bị sử dụng vào hoạt động nào đó của cơ quan, tổ chức.
Khi soạn thảo Công văn đề nghị mua sắm trang thiết cần trình bày đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ vì công văn đề nghị mua sắm trang thiết là một trong những biểu mẫu hành chính tiêu biểu, thể hiện đúng pháp luật.
Đơn vị kính gửi: là cơ quan cấp trên tiếp nhận công văn
Tên phòng ban/ đơn vị đề nghị mua sắm trang thiết bị
Căn cứ thành lập công văn đề nghị mua sắm trang thiết
Lý do làm công văn: Lý do cần được nêu rõ ràng, thuyết phục.
Mục đích của việc mua sắm trang thiết bị
Ghi rõ ngày tháng làm công văn, chữ ký xác nhận của người đại diện cho cơ quan làm công văn.
2. Một số lưu ý khi làm công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị
Nội dung của công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung phải chính xác, có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc có nên chấp thuận đề nghị mua sắm trang thiết bị hay không.
Đơn vị viết công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị phải có lý do thuyết phục cho việc đề nghị mua sắm trang thiết bị và trình bày cụ thể.
Một tờ công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị để được xét duyệt ngoài nội dung chuẩn chỉnh, cần phải kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh yêu cầu mua sắm trang thiết bị. Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị cần có sự xác nhận và chữ ký của người đại diện của cơ quan, tổ chức thì mới có hiệu lực.
Về phía cơ quan nhận công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị thì sau khi nhận được công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị phải cử thanh tra xem xét tình hình thực tế tại mỗi đơn vị rồi mới xem có thể xét duyệt yêu cầu được không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị để nhằm thực hiện vào những mục đích không chính đáng, nhằm trục lợi cá nhân.
3. Mẫu Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị
| TÊN CƠ QUAN Số:….. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| V/v: Đề nghị mua sắm trang thiết bị | … , ngày … tháng … năm …. |
Kính gửi: …
Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày …. tháng …. năm …. của ………… về việc …………
Căn cứ vào tình hình thực tế tại ………………….
Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác ………- …………. kính trình đến ……………..xin chủ trương mua sắm trang thiết bị năm ………………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:
| STT | Trang thiết bị | Số lượng | Đơn vị tính | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | Máy tính để bàn | 10 | Chiếc | 15.000.000 đồng | 150.000.000 đồng |
| 2 | Ghế | 20 | Chiếc | 1000000 đồng | 20000000 đồng |
| … |
Rất mong sự xem xét chấp thuận của …………
| TRƯỞNG PHÒNG |
4. Tải về mẫu Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị
Nếu bạn muốn tải về mẫu Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị (File Word):
Mẫu Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị (File PDF):
