Mẫu Công văn (Mẫu 1.5 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
1. Công văn là gì?
Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp để trao đổi thông tin, chỉ đạo, yêu cầu hoặc thông báo về một vấn đề cụ thể. Công văn thường được ban hành để thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều hành hoặc phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức.
Công văn có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau, bao gồm:
- Công văn đi: Là công văn do một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ban hành để gửi đến cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Công văn đến: Là công văn được nhận từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Công văn chỉ đạo: Là công văn được ban hành để chỉ đạo thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
- Công văn thông báo: Là công văn thông báo về một sự kiện, quyết định hoặc nội dung cần thông báo đến các đối tượng liên quan.
- Công văn đề nghị: Là công văn được gửi đi với nội dung đề nghị một hành động hoặc quyết định từ cơ quan, tổ chức khác.
Công văn thường có các thành phần cơ bản như quốc hiệu, tên cơ quan ban hành, số hiệu công văn, địa danh và thời gian ban hành, nội dung chính của công văn, và chữ ký của người có thẩm quyền.
Công văn được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động hành chính, giúp cho việc giao tiếp và phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân trở nên hiệu quả hơn.

2. Mẫu Công văn chuẩn theo Nghị định 30
Mẫu Công văn (Mẫu 1.5 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số: /…3…-…4… V/v……….6……. | …5…,ngày… tháng… năm… |
Kính gửi:
– ……………………………………………………;
– …………………………………………………….
………………………………………………………………………7……………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
Nơi nhận: – Như trên; – …………..; – Lưu: VT,…8…9… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên |
____________________________________
…………………………………………………….10……………………………………………………………
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
2 Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
4 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.
5 Địa danh.
6 Trích yếu nội dung công văn.
7 Nội dung công văn.
8 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
9 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
10 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).
3. Tải về mẫu Công văn chuẩn theo Nghị định 30
Nếu bạn muốn tải về mẫu Công văn, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Công văn (File Word):
Mẫu Công văn (File PDF):