1. Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất là gì?
Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất là một tài liệu quan trọng trong quản lý tài sản của doanh nghiệp, đặc biệt là trong trường hợp xảy ra thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, hay các sự kiện bất khả kháng khác. Biên bản này được lập nhằm xác định rõ giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, nguyên nhân gây ra tổn thất, cũng như trách nhiệm của tổ chức hoặc cá nhân liên quan.
Cụ thể, biên bản kiểm kê cần phải bao gồm các thông tin sau:
- Giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất: Cần xác định rõ giá trị thực tế của tài sản, hàng hóa đã bị thiệt hại.
- Nguyên nhân tổn thất: Cần ghi rõ nguyên nhân dẫn đến tổn thất, ví dụ như thiên tai, hỏa hoạn, hay các sự kiện bất khả kháng khác.
- Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân: Xác định ai là người chịu trách nhiệm cho tổn thất này.
- Chủng loại, số lượng: Cần liệt kê cụ thể các loại tài sản, hàng hóa bị tổn thất, kèm theo số lượng và giá trị có thể thu hồi (nếu có).
- Bảng kê xuất nhập tồn: Cần có bảng kê chi tiết về hàng hóa bị tổn thất, có xác nhận của đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
Biên bản này không chỉ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục bồi thường bảo hiểm (nếu có) và xác định các khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
2. Mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất
| Công ty: ……………….. Số: …………………….. | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc. |
BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ HÀNG HÓA, TÀI SẢN BỊ TỔN THẤT
Hôm nay vào hồi ….giờ……, Ngày …. Tháng …. Năm ……., tại……………….
Chúng tôi gồm có:
- Ông (bà): ………………………. Chức vụ: ……………………..
- Ông (bà): ……………………….
- Ông (bà): ……………………….
- Ông (bà): ……………………….
Cùng nhau kiểm kê hàng hóa, tài sản bị tổn thất với nội dung như sau:
1. Nguyên nhân bị tổn thất.
…………………………………………..
2. Bảng kê hàng hóa, tài sản bị tổn tất cụ thể như sau:
| STT | Tên hàng hóa | Mã, chủng loại | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền | Trình trạng | Giá trị có thể thu hồi được |
– Biên bản này được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau. 01 bản lưu tại Phòng kế toán, 01 bản lưu tại Bộ phận kho, 01 bản lưu tại Ban kiểm kê
| Gíám đốc | Kế toán trưởng | Thủ kho | Ban kiểm kê |
| (Chữ ký, họ tên) | (Chữ ký, họ tên) | (Chữ ký, họ tên) | (Chữ ký, họ tên) |
3. Tải về mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất
Nếu bạn muốn tải về mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa tài sản bị tổn thất (File Excel):
4. Tài sản, hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn được tính vào chi phí được trừ?
Theo quy định tại Mục 2.1 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014-TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC), trường hợp doanh nghiệp có chi phí liên quan đến phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, cụ thể như sau:
– Doanh nghiệp phải tự xác định rõ tổng giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật.
– Phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường được xác định bằng tổng giá trị tổn thất trừ phần giá trị doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tổ chức, cá nhân khác phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
+ Hồ sơ đối với tài sản, hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn được tính vào chi phí được trừ như sau:
- Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất do doanh nghiệp lập. Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa tổn thất phải xác định rõ giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, nguyên nhân tổn thất, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân về những tổn thất; chủng loại, số lượng, giá trị tài sản, hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có); bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị tổn thất có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
+ Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:
- Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
Lưu ý: Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.
Như vậy, tài sản, hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa
