Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Bạn cần thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện? Tìm hiểu ngay hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục pháp lý cần thiết để cập nhật thông tin địa chỉ một cách nhanh chóng và đúng quy định. Đảm bảo mọi bước đều tuân thủ luật pháp hiện hành, giúp văn phòng đại diện của bạn hoạt động liên tục và hiệu quả mà không gặp vướng mắc.

1. Một số lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sang xã/phường/đăc khu, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ

– Giấy đề nghị Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Mẫu số 19 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

2.2. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại VN Law Firm

Dịch vụ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cho khách hàng…