1. Trường hợp nào phải đăng ký sang tên xe?
Đăng ký sang tên xe là thủ tục pháp lý nhằm chuyển quyền sở hữu xe từ một cá nhân hoặc tổ chức sang một cá nhân hoặc tổ chức khác. Thủ tục này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật và có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú theo quy định.
Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định.
Như vậy, khi chuyển quyền sở hữu xe (mua bán xe), thì bên bán làm thủ tục thu hồi, bên mua phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe.
2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe
2.1. Hồ sơ đăng ký xe
2.1.1. Hồ sơ thu hồi
Hồ sơ thu hồi bao gồm:
– Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
– Giấy tờ của chủ xe theo quy định;
– 02 bản chà số máy, số khung của xe;
– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
– Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
2.1.2. Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10/79);
– Giấy tờ của chủ xe quy định;
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
– Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;
– Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
2.2. Nơi nộp hồ sơ
– Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký các loại xe sau đây :
+ Xe ô tô, rơmoóc, sơ mi rơmoóc, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô (sau đây viết gọn là xe ô tô) và xe máy chuyên dùng của tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương hoặc tại thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;
+ Xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy đăng ký gắn biển số xe trúng đấu giá;
+ Xe có nguồn gốc tịch thu, xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm3 trở lên;
+ Xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây viết gọn là xe mô tô) của tổ chức, cá nhân nước ngoài.
– Công an xã, phường, thị trấn, Đồn Công an ở huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) thực hiện đăng ký xe như sau:
+ Công an cấp xã đã được phân cấp đăng ký xe mô tô trước ngày 01/01/2025 thực hiện đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương;
+ Công an cấp xã nơi trước đây Công an cấp huyện đặt trụ sở hoặc tổ chức đăng ký xe thực hiện đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương đó và tại các xã, phường, thị trấn thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố đó chưa được phân cấp đăng ký xe.
2.3. Thủ tục đăng ký sang tên xe
Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thủ tục đăng ký sang tên xe (bao gồm thủ tục thu hồi và thủ tục đăng ký) được quy định như sau:
2.3.1. Thủ tục thu hồi
– Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA) tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
2.3.2. Thủ tục đăng ký
– Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo; đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ theo quy định;
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
– Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe; trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính;
– Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính.
Trường hợp biển số xe đã được cấp là biển 3 số hoặc biển 4 số thì đổi sang biển số định danh theo quy định
