Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên lên như thế nào? Cùng VN Law Firm tìm hiểu qua bài viết này nhé!

1. Trường hợp nào phải chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên?

Phải chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên khi thuộc một trong các trường hợp sau:

– Công ty cổ phần chỉ có một cổ đông góp vốn theo cam kết;

– Công ty cổ phần chỉ có một thành viên góp vốn do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế cổ phần; do hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; do công ty mua lại cổ phần.

2. Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên bao gồm:

2.1. Thành phần hồ sơ

2.1.1. Trường hợp công ty cổ phần chỉ có một cổ đông góp vốn theo cam kết

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Điều lệ công ty TNHH một thành viên;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2.1.2. Trường hợp công ty cổ phần chỉ có một thành viên góp vốn do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế cổ phần; do hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; do công ty mua lại cổ phần

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Điều lệ công ty TNHH một thành viên;

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần. Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng bao gồm một trong các giấy tờ sau:

+ Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký cổ đông;

+Bản sao hoặc bản chính biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;

+ Giấy xác nhận của ngân hàng về việc đã hoàn tất việc thanh toán;

+ Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần theo quy định của pháp luật.

-Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần;

– Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

– Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty;

– Hợp đồng mua lại trong trường hợp công ty mua lại cổ phần;

– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Xem thêm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty: Những điều cần biết

2.2. Nơi nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người có thẩm quyền ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.

3. Dịch vụ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm

Dịch vụ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên tại VN Law Firm giúp quý khách hàng giảm khá nhiều thời gian và công sức. Đến với VN Law Firm bạn sẽ được cung cấp dịch vụ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Tư vấn quy trình, thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên;
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh;
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên cho khách hàng…