1. Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ của văn bằng nhãn hiệu
Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi bảo hộ của văn bằng nhãn hiệu. Trong đó bao gồm các yêu cầu sau:
– Yêu cầu sửa đổi một số chi tiết nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
– Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hoá, dịch vụ hoặc nhóm hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục hàng hoá, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không thay đổi mẫu nhãn hiệu.

2. Thủ tục yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ của văn bằng nhãn hiệu
2.1. Thành phần hồ sơ
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Trong tờ khai nêu rõ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu;
– Bản gốc văn bằng bảo hộ;
– Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
– Mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu);
– Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Lưu ý: Trường hợp yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì hồ sơ cần có thêm 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi.
2.2. Nơi nộp hồ sơ
Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ bằng cách trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
2.3. Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.
Trong trường hợp yêu cầu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người nộp đơn yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định người nộp đơn yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Đối với trường hợp thu hẹp phạm vi bảo bộ nhãn hiệu đơn đăng ký phải được thẩm định về nội dung theo quy định. Thời gian thẩm định lại không được tính vào thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.