Tờ khai ghi chú ly hôn được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành.
1. Trường hợp nào phải ghi chú ly hôn?
Ghi chú ly hôn hay còn gọi là ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài. Theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn được quy định như sau:
Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
…
2. Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú ly hôn).
Theo quy định này, khi công dân Việt Nam về nước thường trú và trước đó đã ly hôn ở nước ngoài nếu muốn đăng ký kết hôn với người khác tại Việt Nam thì phải ghi chú ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong đó, điều kiện để được ghi chú ly hôn là bản án, quyết định ly hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, không bi phạm quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình.
Lưu ý: Chỉ ghi chú ly hôn với trường hợp ly hôn gần nhất.
2. Ghi chú ly hôn cần chuẩn bị gì?
Hồ sơ ghi chú ly hôn được quy định tại khoản 1 Điều 39 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể gồm:
– Tờ khai ghi chú ly hôn (theo mẫu).
– Giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Trong đó, giấy tờ ly hôn bao gồm:
+ Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn;
+ Văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật;
+ Giấy tờ khác công nhận việc ly hôn của công dân Việt Nam do cơ quan nước ngoài cấp hợp pháp.
3. Mẫu Tờ khai ghi chú ly hôn mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI GHI CHÚ LY HÔN
Kính gửi: ……………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………
Nơi cư trú: ……………………….
Giấy tờ tùy thân: …………………………..
Quan hệ với người được ghi chú: ………………………..
Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc ………………………….. đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho người dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: …………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………..
Giới tính: …………. Dân tộc: ………………..Quốc tịch: ………………
Giấy tờ tùy thân: ……………………….
Nơi cư trú hiện nay: …………………………….
Nơi cư trú trước khi xuất cảnh: ………………………………….
Nơi đăng ký kết hôn trước đây:……………………………….
Đã ………………………. với ông/bà:
Họ, chữ đệm tên: ………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………..
Giới tính: ………………….. Dân tộc: ……………… Quốc tịch: ………………
Giấy tờ tùy thân: ……………………………………
Theo …………………………………..
số ……………………………………do……………………
cấp ngày ……… tháng …….. năm ……
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: ……………, ngày …… tháng …… năm …….
| Đề nghị cấp bản sao: Có Không Số lượng:…… bản | NGƯỜI YÊU CẦU (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) |
Hướng dẫn sử dụng:
(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú ly hôn.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).
(4) Ghi rõ loại việc thực tế: ly hôn hoặc hủy việc kết hôn
(5) Ghi rõ tên loại giấy tờ (Bản án/quyết định/ thỏa thuận/các hình thức khác), số, tên cơ quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ chứng minh việc ly hôn/hủy việc kết hôn.
(6) Ghi rõ tên cơ quan nước ngoài đã giải quyết ly hôn/hủy kết hôn.
(7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
Mẫu Tờ khai ghi chú ly hôn:
