Để dự thi tuyển viên chức, ngoài việc đáp ứng các điều kiện theo quy định, các cá nhân cần chuẩn bị Phiếu đăng ký dự tuyển. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức và hướng dẫn người đọc cách viết phiếu.
1. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là gì?
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức được hiểu là văn bản do cá nhân có nguyện vọng dự tuyển viên chức chuẩn bị để gửi đến cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi tuyển.
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức sẽ thể hiện đầy đủ đầy đủ các thông tin cá nhân, nguyện vọng của cá nhân muốn thi tuyển viên chức.
2. Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất và cách viết
Hiện nay, mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức được ban hành kèm Nghị định 85/2023/NĐ-CP.
2.1. Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Có thể tham khảo mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức tại đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………….., ngày…… tháng….năm………
| (Ảnh 4×6) | PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN ___________ |
| Vị trí dự tuyển(1):……………………….. |
Đơn vị dự tuyển(2):………………………
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên: ………………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………..Nam(3) □ Nữ □
Dân tộc:……………………………………………Tôn giáo:…………………………………………..Số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân:…………:Ngày cấp:……………Nơi cấp:………..Số điện thoại di động:……………………..Email:……………………………………………………Quê quán:…………………………………………………………………………………………………………….Địa chỉ nhận thông báo:………………………………………………………………………………………….Thông tin về hộ khẩu (nếu có):………………………………………………………………………………….Tình trạng sức khỏe:…………………………Chiều cao:……………;Cân nặng:………………..kgTrình độ văn hóa:……………………………………………………………………………………………………..Trình độ chuyên môn:………………………………………………………………………………………………..
II. THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ GIA ĐÌNH(4)
| Mối quan hệ | Họ và tên | Ngày, tháng, năm sinh | Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội) |
III. THÔNG TIN VỀ QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO
| Tên trường, cơ sở đào tạo cấp | Ngày, tháng, năm cấp văn bằng, chứng chỉ | Trình độ văn bằng, chứng chỉ | Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ | Chuyên ngành đào tạo (ghi theo bảng điểm) | Ngành đào tạo | Hình thức đào tạo | Xếp loại bằng, chứng chỉ |
IV. THÔNG TIN VỀ QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (nếu có)
| Từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm | Cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác |
V. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
| 1. Nguyện vọng 1: – Vị trí việc làm dự tuyển(1):……………………………………………………………… – Đơn vị(2):…………………………………………………………………………………. |
| 2. Nguyện vọng 2 (Nếu thông báo tuyển dụng không có các vị trí việc làm được đăng ký 02 nguyện vọng thì thí sinh không điền phần này): – Vị trí việc làm dự tuyển(1):……………………………………………………………… – Đơn vị(2):…………………………………………………………………………………. |
| 3. Đăng ký dự thi môn ngoại ngữ (Đối với các vị trí việc làm tại thông báo tuyển dụng không yêu cầu ngoại ngữ thì thí sinh không điền phần này) 3.1. Đăng ký dự thi ngoại ngữ(5): Tiếng Anh □ Tiếng Nga □ Tiếng Pháp □ Tiếng Đức □ Tiếng Trung Quốc □ Ngoại ngữ khác theo yêu cầu vị trí việc làm:……………………………………………………….. |
| 3.2. Miễn thi ngoại ngữ do (nếu có): …………………………………………………………………. |
| 4. Đối tượng ưu tiên (nếu có): ………………………………………………………………………… |
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin cung cấp trong Phiếu đăng ký dự tuyển này và cam kết hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định sau khi nhận được thông báo trúng tuyển.
| Ghi chú: 1. Ghi đúng tên vị trí việc làm đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng; |
2. Ghi đúng tên cơ quan, tổ chức, đơn vị đăng ký tuyển dụng đối với từng nguyện vọng theo đúng Thông báo tuyển dụng;
3. Tích dấu X vào ô tương ứng;
4. Cha, mẹ đẻ; vợ (chồng); con đẻ; anh, chị, em ruột;
5. Tích dấu X vào ô tương ứng.
NGƯỜI VIẾT PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức:
2.2. Cách viết Phiếu đăng ký dự tuyển
Hiện tại pháp luật chưa có văn bản nào quy định cụ thể về cách viết Phiếu đăng ký dự tuyển.
Tuy nhiên có thể tham khảo cách viết sau đây:
Vị trí dự tuyển: Ghi tên vị trí dự tuyển theo chức danh nghề nghiệp cá nhân đăng ký dự tuyển.
Đơn vị dự tuyển: Ghi tên cơ quan đăng ký dự tuyển.
Thông tin cá nhân của người dự tuyển:
Họ và tên: Ghi đầy đủ và chính xác họ, chữ đệm và tên trong giấy khai sinh bằng chữ in hoa;
Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh;
Nam/Nữ: Đánh X vào ô tương ứng ô Nam/Nữ;
Dân tộc: Ghi tên dân tộc theo giấy khai sinh;
Số CMND hoặc CCCD, ngày cấp, nơi cấp: Ghi đầy đủ và chính xác thông tin trên CMND hoặc thẻ CCCD;
Số điện thoại, email: Ghi rõ, đầy đủ số điện thoại và email đang sử dụng để liên lạc được khi cần thiết;
Quê quán: Ghi rõ 03 cấp Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố;
Địa chỉ nhận thông báo: Ghi chính xác, đầy đủ địa chỉ đang sống để liên lạc, gửi thông báo kết quả điểm tuyển dụng và kết quả trúng tuyển viên chức;
Thông tin về hộ khẩu: Ghi đầy đủ, chính xác thông tin theo hộ khẩu;
Tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng: Ghi theo kết quả của Giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng;
Trình độ văn hóa: Ghi rõ thông tin trình độ văn hóa (12/12 chính quy hoặc bổ túc văn hóa);
Trình độ chuyên môn: Ghi theo văn bằng cao nhất được cấp.
Thông tin cơ bản về gia đình: Ghi thông tin về họ và tên, ngày sinh, quê quán, nghề nghiệp, chức danh, đơn vị công tác của cha, mẹ đẻ, vợ (chồng), con đẻ, anh, chị, em ruột.
Thông tin về quá trình đào tạo:
Tên trường, cơ sở đào tạo cấp: Ghi đầy đủ, chính xác tên trường, cơ sở đào tạo;
Ngày, tháng, năm cấp văn bằng, chứng chỉ:
Trình độ văn bằng, chứng chỉ: Ghi đầy đủ, chính xác theo văn bằng chuyên môn, chứng chỉ được cấp;
Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ: Ghi đầy đủ, chính xác theo văn bằng chuyên môn, chứng chỉ được cấp;
Chuyên ngành đào tạo: Ghi rõ chuyên ngành đào tạo theo bảng điểm;
Ngành đào tạo: Ghi rõ ngành đào tạo theo bằng tốt nghiệp;
Hình thức đào tạo: Ghi rõ hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức,…
Xếp loại bằng, chứng chỉ: Ghi theo văn bằng chuyên môn, chứng chỉ được cấp.
Thông tin quá trình công tác (nếu có): Ghi quá trình công tác gồm thời gian công tác và quá trình công tác có liên quan đến vị trí dự tuyển.
Thông tin đăng ký dự tuyển
- Nguyện vọng 1:
Vị trí dự tuyển: Ghi tên vị trí dự tuyển theo chức danh nghề nghiệp cá nhân đăng ký dự tuyển.
Đơn vị dự tuyển: Ghi tên cơ quan đăng ký dự tuyển.
Nguyện vọng 2 (Nếu thông báo tuyển dụng có các vị trí việc làm được đăng ký 02 nguyện vọng):
- Nguyện vọng 1:
Vị trí dự tuyển: Ghi tên vị trí dự tuyển theo chức danh nghề nghiệp cá nhân đăng ký dự tuyển.
Đơn vị dự tuyển: Ghi tên cơ quan đăng ký dự tuyển.
Đăng ký dự thi môn ngoại ngữ (Đối với các vị trí việc làm tại thông báo tuyển dụng yêu cầu ngoại ngữ):
Đăng ký dự thi ngoại ngữ: Đánh X vào ô có tên ngoại ngữ tương ứng;
Ngoại ngữ khác theo yêu cầu vị trí việc làm: Điền tên ngoại ngữ tương ứng;
Miễn thi ngoại ngữ do (nếu có): Điền lý do miễn thi ngoại ngữ.
- Đối tượng ưu tiên: Ghi rõ có thuộc đối tượng ưu tiên theo Điều 6 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP).
3. Quy định về việc nộp phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Điều 14 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP) quy định có nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo các hình thức sau:
Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển;
Gửi Phiếu đăng ký dự tuyển bằng đường bưu chính;
Gửi qua trang thông tin điện tử;
Nộp phiếu qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền.
Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng được công khai.
